Часто задаваемые вопросы

Да, с соблюдением требований по доле молодых ученых

Фонд это не регулирует. Расходование средств гранта не может осуществляться до момента подписания данного приказа.

Да. Порядок и основания изложены в соглашении.

т.е. будут учитываться человеко-месяцы?

Учет ведется по приказам о формировании научного коллектива (помесячно). Молодые исследователи, не получавшие в отчетном году вознаграждения, при этом не учитываются.

Да, но это надо будет указать в отчете. Эксперты Фонда вправе оценить возможность выполнения той или иной работы вне Организации.

Направлять письмо в РНФ о нарушении Организацией условий соглашения с предложениями о прекращении гранта/изменении организации.

Фонд не регулирует этот вопрос. По мнению Фонда, это должно регулироваться здравым смыслом.

Отчет о целевом использовании средств гранта представляет в Фонд Организация. Отчет заполняется кассовым методом (по фактически произведенным расходам).

Начало проекта и РИДы необходимо регистрировать.

В любом виде, в т.ч. в форме электронного письма.

по поводу внесения изменения (дополнения) в его трудовой договор с наделением его соответствующими функциями по руководству (исполнению) работ по Проекту?

Фонд исходит из того, что для получения заработной платы за работу по проекту директору необходимо законное основание. В соответствии с требованиями Фонда таким основанием может быть исключительно трудовой договор, если он уже не предусматривает возможность участия директора в неопределенном круге научных проектов. Фонд уверен, что учредитель Организации с пониманием отнесется к необходимости внести (при необходимости) изменения в трудовой договор с директором. Фонд готов рассмотреть отказ учредителя от корректировки трудового договора и принять участие в урегулировании данного вопроса. Для этого необходимо направить в Фонд соответствующее обращение.

Нет. Такие расходы точно будут нецелевыми. Руководитель обязан все расходы санкционировать ЛИЧНО. Допустимы факсовая подпись и сканы.

Если только из накладных расходов. Средства гранта должны использоваться на проведение исследований. Фонд без проблем отправляет подписанные соглашения почтой. Или воспользуйтесь оказией – кто-то из Ваших знакомых и иных работников Организации, будучи в Москве, может соглашение забрать (при наличии доверенности).

Можно, но собственных нормативов Фонд не устанавливает. И командировка должна быть целевой.

Ознакомить руководителя с финотчетом по его запросу Организация обязана. Если она этого не делает – это хороший повод задуматься о смене организации. Фонд поддержит такую постановку вопроса.

Оценка выполнения заявленных задач производится экспертным советом при рассмотрении отчетов. Исходя, в том числе, из этой оценки, экспертный совет будет принимать решение о дальнейшей целесообразности финансирования проекта.

В соглашении не указывается должность руководителя проекта. Расходование средств будет возможно только с момента заключения трудового договора.

(непосредственно сразу после издания такого приказа или перед выходом приказа) или достаточно приложить все эти приказы изданные в конце года при формировании отчета?

Только в отчете, кроме проектов конкурса с приглашенными кандидатами наук (в данном случае предусматривается согласование с Фондом замена приглашенного кандидата наук с последующим изменением соглашения).

Виза в любой форме - отдельная записка или виза на счете, платежке. Смысл: руководитель подтверждает, что данный расход нужен для выполнения проекта.

Там, где это прямо предусмотрено конкурсной документацией и соглашением. Речь идет о научной группе.

В соглашении об этом нет ни слова. Если организация ставит это оборудование на свой баланс - не будет ли это нарушением, того что организации причитается только не более 10 процентов от гранта в виде накладных расходов?

Юридически грант дается Организации, но распоряжается им руководитель. Оборудование ставится на баланс Организации и его постановка не меняет условия о накладных расходах.

Должны ли мы будем вывести из состава коллектива кого-то "старого" и ввести дополнительного молодого, чтобы поддерживать возрастной состав в течение всего периода выполнения проекта?

Возрастной состав должен соответствовать требованиям соглашения в течение всего срока выполнения проекта.

Только там, где это прямо указано (руководители проекта, молодые кандидаты)

Работа вспомогательного персонала (лица, обеспечивающие проведение исследований – лаборанты, техники и т.п.) может оплачиваться из гранта. Если для этого Организация использует накладные расходы – это здорово!

Фонд форму не устанавливает и подписанта тоже. Но среди подписывающих уж точно должен быть руководитель проекта.

Фонд не устанавливает ограничений. Здравый смысл.

Научная группа (коллектив) - это только исследователи. Вспомогательный персонал к исследователям не относится.

Да, если работа по гранту предусмотрена в предмете договора.

Фонд не устанавливает требований к помещениям. Здравый смысл подсказывает – они должны быть пригодны для проведения исследований, о обеспечение этой пригодности – забота Организации.

только с согласия заказчика". Вопрос следующий: "Должны ли мы получать согласие РНФ при заключении договора с организацией на выполнение научно-исследовательских работ? Если да, то в какой форме?"

Отдельного согласия от Фонда не требуется. Фонд установил лимиты использования средств по данной статье, тем самым он выразил согласие на привлечение соисполнителей.

Фонд не устанавливает правил использования средств для организации конференции помимо предусмотренных законодательством РФ. Вместе с тем отмечаем, что сложившейся в этой области практикой является сбор оргвзносов.

В соответствии с законом о Фонде (есть на сайте Фонда) «имущество Фонда формируется за счет ежегодных имущественных взносов Российской Федерации, доходов, получаемых от деятельности Фонда и использования его имущества, а также за счет добровольных имущественных взносов, пожертвований, иных не запрещенных законодательством Российской Федерации поступлений и ЯВЛЯЕТСЯ СОБСТВЕННОСТЬЮ ФОНДА».

eLIBRARY.RU - 1000 лучших российских журналов на платформе Web of Science) индикатором,индексируемым в Web of Science?

Предоставление компанией Thomson Reuters платформы Web of Science для ее использования с целью хранения информации о статьях в российских журналах НЕ ОЗНАЧАЕТ их индексации в базе данных Web of Science. При оценке количества публикаций, индексируемых в данной базе данных, предлагаем ориентироваться исключительно на соответствующий перечень индексируемых изданий, например, JCR Science Edition или JCR Social Science Edition.

Можем ли мы уменьшить объем ЗП в случае, если нам понадобится потратить больший объем денег на оборудование или реактивы?

Смета может меняться, в том числе может уменьшаться вознаграждение исполнителей. Условия по доле вознаграждения для молодых исследователей при этом должно выполняться (в Вашем случае оно будет выполняться автоматически).

Или для выполнения работ по гранту должно быть дополнительное соглашение к трудовому договору научного руководителя?

Руководитель проекта обязан работать по гранту только в рамках трудового договора, соответствующего грантовому соглашению. Вносите изменение в действующий ТД.

По решению руководителя проекта без уведомления РНФ. Для конгресса (9 конкурс), наименование которого указано в соглашении, изменение возможно только с согласия Фонда при положительном заключении экспертного совета Фонда.

Вы обязаны уведомить РНФ об изменении названия (реквизитов) Организации. Дополнительное соглашение в этом случае заключается.

(в данном конкретном случае гранты получены одной организацией, и оборудование, необходимое для получения экспериментальных данных, было указано в заявке обоих грантов)?

Да, это возможно. Наличия в заявке в РНФ наименования данного оборудования не требуется.

Вопрос - при подсчете доли зарплаты молодых ученых - 35% - мы можем учитывать зарплату указанного исполнителя? Полностью или частично?

Вознаграждение будет учтено частично.

Для проектов конкурса, предусматривающего приглашение молодых кандидатов наук - «новому» кандидату наук необходимо быть зарегистрированным в ИАС РНФ, в проект он будет добавлен сотрудниками Фонда после согласования Фондом замены (обращаем внимание, что для проектов упомянутого конкурса замена приглашенных кандидатов наук должна согласовываться с Фондом с последующим изменением грантового соглашения). В остальных случаях вы просто приводите информацию о замене в отчете.

Да, учитываются все типы публикаций, если это специально не оговорено в соглашении.

Работа иностранного ученого должна соответствовать Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Со стороны Фонда никаких ограничений не предусмотрено.

Если модернизация (ремонт) необходимы для выполнения проекта и такая модернизация (ремонт) не предусмотрены в рамках государственного задания (например, данное оборудование не используется для выполнения госзадания), то это возможно.

Переутверждая смету подписями руководителя проекта и уполномоченного должностного лица Организации. Фонд об этом специально уведомлять не надо. Итоговая смета представляется в составе отчета.

В соглашении предусмотрена максимальная доля вознаграждения (с налогами) на одного члена научного коллектива.

Да, можно. Подтверждение – документы об участии в таких конференциях с любой формой опубликования результатов по гранту.

Целевой характер расходования средств регулируется исключительно грантовым соглашением и здравым смыслом (иногда его называют и «обычаями делового оборота»). Целевой расход должен быть непосредственно направлен на достижение цели проекта (за тавтологию – извините).

Можно. Все ограничения предусмотрены соглашением, в том числе – пунктом о максимальной доле вознаграждения одного ученого. Не забывайте и о квоте на молодых исследователей.

Сроки, на которые заключаются гражданско-правовые договоры в рамках выплат по гранту РНФ, не совпадают с его визитами в Россию, то есть его работа в рамках проекта осуществляется на территории другого государства, дистанционно. Это подтверждается копией его паспорта со штампами о пересечении границы. Правильно ли мы делаем, что в договорах мы указываем дистанционный характер его работы?

Работа иностранного ученого, в том числе имеющая дистанционных характер, должна соответствовать Федеральному закону от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» в том числе пункту 1 статьи 2 Закона (трудовая деятельность иностранного гражданина - работа иностранного гражданина в Российской Федерации на основании трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг)). С точки зрения Фонда главное, чтобы привлеченный ученый РЕАЛЬНО работал по проекту и вносил вклад в его результат.

Основания смены организации, порядок такой смены и перечень необходимых документов отражены в пункте 2.6.16 грантового соглашения.

Можно отправить по двум источникам, прописав все в одном комплекте документов. Цель командировки должна, в том числе, соответствовать цели гранта.

Достаточно русской версии издания, индексируемого WoS или Scopus, но впоследствии Фонд проводит верификацию отчетных данных исполнителя с упомянутыми базами. Сообщение Фонду недостоверной информации Фонд безусловно учитывает.

Представить в РНФ соответствующее уведомление и предложение о смене организации или закрытии проекта.

У нас междисциплинарный проект, в котором участвуют специалисты из других институтов УрО РАН. Численность научного коллектива, включая молодых ученых, ограничено 10 членами. Как мы можем оформлять и проводить оплату научной работы доктора наук, который уже не входит в число 10?

По определению вспомогательный персонал осуществляет техническое обеспечение исследований, но не проводит исследования. Теоретически точить деталь для установки могут и научные сотрудники, вопрос включения и ли невключения их в состав соавторов – исключительно в компетенции руководителя проекта. Превышение предельного количества исследователей, если соответствующие ограничения содержатся в соглашении, увы – невозможно.

Это обязательно или возможно работать без их заключения? Допустимо ли выплачивать зарплату по статье 211? (По ГПХ - ст. 226)

Фонд в своих документах не оперирует КОСГУ. С точки зрения Фонда заключение договора ГПХ со штатным работником не противоречит законодательству. Выбор формы взаимоотношений (кроме отношений с руководителем проекта и в иных случаях, специально оговоренных в грантовых соглашениях) – за Организацией.

Оборудование ставится на баланс Организации.

Формы отчетов представлены по адресу http://rscf.ru/ru/contests. Для конкурсов 2016 года аналогичные формы будут утверждены осенью 2016 года, но они не сильно будут отличаться от представленных на сайте. В составе отчета о целевом использовании средств никакие первичные документы, помимо копий приказов о формировании научного коллектива, в Фонд не представляются.

Да, это возможно. Для этого необходимо самостоятельно пересмотреть смету. Уведомлять о таком пересмотре Фонд НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Да, по статье «прочие расходы». Статья должна иметь соответствующие ссылки на грант.

Можете перераспределить в любом объеме. Фонд приветствует финансовое участие самой Организации в реализации научных проектов.

Да, будут, если имеется документальное свидетельство о принятии в печать. Отчетными формами это предусмотрено. Невозможен двойной счет, когда исполнители пытаются принятую в печать и опубликованную статью зачесть за 2 публикации.

Фондом таких ограничений не устанавливает. Фонд и иные контролирующие органы вправе просить разъяснить основания для оценки вознаграждения за выполненные объемы работ по гранту.

С руководителем проекта – трудовой (срочный трудовой договор). При этом расходование средств гранта возможно только в момент действия такого трудового договора. С остальными исполнителями – трудовой (срочный трудовой) или гражданско-правовой договор. В случае, если заключается трудовой договор, в котором не указаны конкретные работы по гранту, Организации необходимо поручить исполнителю (руководителю проекта) выполнение Проекта.

Да, это возможно. Указание Организации, на базе которой реализуется грант (организации, выполняющей исследования по статье «Услуги сторонних организаций»), является обязательным. В случае использования при исследовании, результаты которого отражены в публикации, нескольких источников финансирования, необходимо указать, какие конкретно результаты получены за счет Фонда. Это полностью может быть отнесено и к случаю соавторства «не участников гранта» - ведь они выполняли какие-то работы не бесплатно.

Руководитель вправе менять состав научного коллектива привлекая новых исполнителей (в том числе основных исполнителей (в данном случае необходимо представить в составе отчета форму 2 из конкурсной документации на нового основного исполнителя)), а также лиц категории «вспомогательный персонал», на условиях трудового или гражданско-правового договора. При этом численный состав научной группы ограничивается только в том случае, если это ПРЯМО предусмотрено условиями конкурсной документации и соответствующего грантового соглашения.

Накладные расходы - это расходы, непосредственно связанные с созданием Организацией необходимых условий для выполнения Проекта членами научного коллектива. Конкретные направления их использования Организация устанавливает самостоятельно.

Фонд отмечает, что порядок командирования, выплаты вознаграждения, осуществления закупок регулируются локальными нормативными актами Организации и законодательством Российской Федерации. Фонд не в праве комментировать данные нормативные документы.

Согласно пп. 2.3.6 и 2.3.7 Соглашения подписывать любые документы в процессе реализации проекта имеет право только руководитель проекта.
В Соглашении проекта не существует таких понятий как «заместитель руководителя», «ответственный исполнитель» и т.д.
Оплата за счет гранта расходов, связанных с выполнением Проекта, на основании письменного решения (заявки, визы) какого-либо лица, не являющегося руководителем проекта, будет расценено Фондом как нецелевое расходование средств.

Могу я остаться участником гранта, заключив с организацией гражданско-правовые отношения? Надо ли в этом случае оформлять новый приказ о формировании новой рабочей группы в рамках гранта?

Можете. Но и соответствующий приказ должен быть.

Процедура замены Фондом не устанавливается. Информацию о замене (с пояснениями) необходимо представлять в составе годовых отчетов. Разумеется, должны быть изданы соответствующие приказы по базовой организации.

Правильно ли будет указать в статье адрес работы исполнителя в организации 2? Нет ли противоречий с правилами отчетности по гранту?

Если публикуется статья по гранту, то аффиляция должна быть с ФИНАНСИРУЮЩЕЙ организацией, т.е. с организацией 1. Ведь работа профинансирована именно этой организацией за счет гранта Фонда на основании трудового или гражданского-правового договора

Может. Главное, чтобы оставалось время на основную работу и сон.

Доп. соглашения будут оформляться только с теми, у кого сокращены объемы финансирования. Соответствующие письма в адрес таких руководителей (организаций) уже направлены.

Для исполнителя такой процедуры не существует - он просто должен уладить свои взаимоотношения с организацией и руководителем проекта, а последний в установленном порядке известит Фонд в отчете. Для руководителей - официальное письмо в адрес Фонда с заверенной подписью, указанием причин и предложениями по новому руководителю. Обязательная часть письма описана в одном из пунктов грантового соглашения. Фонд вправе принять решение о том - надо ли вообще продолжать проект. Кроме того, соглашением предусмотрены и обязательные действия базовой организации в последнем случае.

Отчет предоставляется в одном варианте, скрепленный скрепкой. На формах необходимы подписи и печати. Твердая копия должна содержать все необходимые приложения. Требования к подаче копий приложений можно найти, перейдя по ссылке: http://xn--m1afn.xn--p1ai/sites/default/files/docfiles/report_001.pdf Обращаем внимание, что к каждому конкурсу такие требования разные.

Отчет необходимо предоставить в адрес РНФ: 109992, ГСП-2, Москва, Солянка 14, стр. 3

В выходные дни доступ в здание будет открыт. Конверт с отчетом можно положить в ящик "Корреспонденция РНФ" при входе.

Срок предоставления отчета - 15 декабря 2014 г.(включительно). Это касается как электронной, так и бумажной версии отчета.

В отчетные графы включайте факт на конец ноября плюс Ваши оценки на декабрь – очевидно к середине декабря ясность с ними уже должна быть. При последующей проверке небольшие расхождения допустимы.

В соответствии с основным соглашением уведомить Фонд и заключать дополнительное соглашение.

Корректируйте с учетом ограничений, установленных в соглашении (накладные расходы, услуги сторонних организаций). Просить разрешения Фонда на коррекцию НЕ НАДО! Направлять в Фонд на утверждение уточненную смету НЕ НАДО! Заключать дополнительное соглашение в этом случае также НЕ НАДО. В отчете приведете фактическую смету и кратко основания для коррекции. Коррекция сметы не должна негативно сказываться на проведении исследований. Например, если в заявке указывалось на насущную необходимость приобретения оборудования, а все пустили в зарплату – у экспертов могут возникнуть вопросы.

Фонд не собирается требовать возврата средств гранта, но перенос на следующий год должен иметь разумное объяснение, иначе экспертам не будет ясно – зачем была запрошена в заявке та или иная сумма, и речь может зайти о корректировке финансирования на будущий год. Технические вопросы по переносу средств не входят в сферу компетенции Фонда.

Да, если будет какое-то внятное обоснование, что такая командировка будет способствовать успешному выполнению проекта (как именно) и иным способом ожидаемого результата не добиться.

Если только он учитывается соответствующими международными базами данных (WOS, SCOPUS).

Поясните, пожалуйста, возможно ли внести изменения в смету в разделы расходы сторонних организаций и накладные расходы?

Расходы сторонних организаций и накладные расходы можно корректировать только в сторону уменьшения по сравнению с заявкой. Остальные статьи – по усмотрению руководителя проекта.Впоследствии существенные корректировки придется обосновать.

Можем ли мы изменить сумму накладных расходов в сторону уменьшения?

Накладные расходы, как правило, должны использоваться для финансирования вспомогательных служб организации, технически и организационно обеспечивающих работу научного коллектива. В сторону уменьшения их сумму изменять можно.

Организация, сопровождающая проект, является государственным бюджетным учреждением. Распространяются ли требования закона РФ № 44 ФЗ от 05.04.2013 " О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" на закупки за счет средств РНФ?

Фонд не обладает полномочиями по регулированию хозяйственной деятельности организаций и не может комментировать эти и подобные вопросы, в том числе – вопросы трудоустройства участников проекта, процедуры закупок товаров, работ и услуг.

Фонд не будет против этого возражать, если на конференции презентуются результаты работы, выполненной за счет гранта Фонда. В противном случае соответствующие расходы будут отнесены к нецелевым.

То есть, если на 2014 г запланировано 3 статьи, на 2015 – 4 статьи, а в 2013 написано 4 статьи, можно ли в 2015 написать 3 статьи?

При перевыполнении – это возможно, в обратном случае – могут быть проблемы при экспертизе годовых отчетов. Вы сами взяли на себя обязательства и их надо выполнять. Невыполнение может сопровождаться снижением финансирования, в отдельных случаях – прекращением гранта. Заметим также, что сокращение (прекращение) финансирования не есть материальная ответственность, упомянутая в п 4.4 соглашения.

Иными словами, если по данной статье указана сумма 1000 р, какую сумму можно выплатить в качестве зарплаты?
Можно ли затраты в командировках по Роcсии, связанные с выполнением проектов РНФ, рассчитывать по внебюджетным нормам (принятым для предпринимательской деятельности), то есть с повышенной (реальной) оплатой суточных (до 700 р. в сутки) и проживания (гостиница до 3000 р).

Фонд не является регулятором внутриэкономической деятельности и не вправе отвечать на эти и подобные вопросы. Фонд не комментирует никакие особенности осуществления хозяйственной деятельности организаций. Обращайтесь, пожалуйста, в свои экономические и юридические службы.

Что стоит правильно понимать под отчётной публикацией: это статья в периодическом научном журнале или это любая публикация, которая проиндексирована в этой базе данных?

В конкурсной документации и в грантовом соглашении в части публикационных обязательств фигурирует термин «статья». Данное понятие однозначно трактуется всеми международными публикационными базами данных.

Иными словами, если мы не успеваем израсходовать часть средств в этом году, можем ли мы их потратить в следующем?

Фонд на ранее выданные деньги не претендует.

Уведомительный на стадии годовой отчетности. Решение принимает руководитель проекта. При этом экспертиза отчета вправе оценить обоснованность изменения состава группы.

Подписанные соглашения направляются в адрес организаций Почтой России сразу после подписания. В случае если к соглашению приложена контактная информация о том, что его заберут нарочным – сотрудники Фонда свяжутся с указанным лицом.

Отметка о получении Фондом печатного экземпляра соглашения доступна на персональной странице руководителя и координатора в ИАС РНФ.

При этом под молодым исследователем без степени считается член научной группы возрастом до 30 лет (включительно). Члену группы на данный момент 30 лет, 31 год ему исполнится в ноябре. Т.е. получается, что на момент подписания договора ему 30 лет, но на момент подачи отчета - будет уже 31. Попадает ли он в этом году под определение молодого исследователя?

Как только вашему исполнителю исполнится 31 год, Вы обязаны ввести в состав коллектива нового молодого исполнителя. И с отчетом будет автоматически все в порядке.

Конечно, нет. Это по крайней мере странно. Фонд не будет принимать к зачету работы, представленные в редакции до момента заключения грантового соглашения.

На этот год у меня 2 молодых кандидата и 4 аспиранта и студента. Почему в моем соглашении прописана необходимость иметь это повышенное количество на все время проекта, а не то количество, которое прописано в общих требованиях?

Данное обстоятельство оценивалось при экспертизе. Поэтому ВСЕ взятые Вами обязательства по проекту должны соблюдаться в течение всего периода реализации проекта.

Соответственно, могут ли статьи выпущенные частью участников гранта войти в отчетные показатели?

Фонд не регламентирует состав авторов статей с результатами работ по грантам Фонда. Как правило – это вопрос научной этики.

Что нужно сделать, если случайно была нажата клавиша "соглашение нужно подредактировать." Если его действительно нужно подредактировать, то в какой части?

Это просто возможность после формирования соглашения и обнаружения какой-либо ошибки вернуть его в режим редактирования.

Приведите, пожалуйста, примеры (как разделять по параграфам, людям, работам, .... ).

Из статьи должно быть понятно, какая именно часть публикуемой работы сделана за счет гранта РНФ. Если окажется, что за иные деньги сделана работа, предусмотренная грантом РНФ, грант будет прекращен.

Типичными ошибками является несовпадение данных сметы с обязательствами, содержащимися в заявке: по накладным расходам, услугам сторонних организаций (и в том и в другом случае корректировка возможно лишь в сторону уменьшения, соответствующие пределы содержатся в тексте соглашения – пп. 2.3.14 и 2.3.15). Также интегральное количество публикаций за 2014-2016 гг. не может быть менее взятых на себя в заявке обязательств – и этот предел в тексте соглашения также есть (п. 2.6.5).

Если верно, то что тогда следует указывать в столбце "Сумма расходов (план на 2014 год)"?

Да, это верно. В плане можно указать скорректированную по сравнению с заявкой смету с учетом ограничений на накладные расходы и услуги сторонних организаций (см. ответ на похожий вопрос).

В таблице в конце соглашения в смете расходов говорится, что не более 15% на накладные расходы и не более 30% на услуги сторонних организаций.

15 и 30 процентов – это предельные величины (даны справочно). Юридически значимыми являются величины. Принятые Вами при подаче заявки – они и обязаны соблюдаться.

Сейчас в предложенном нам соглашении фигурируют именно эти цифры: "...сформировать научную группу для проведения научного исследования, в которую в течение всего периода практической реализации проекта должно входить не менее 3-х кандидатов наук в возрасте до 35 лет и не менее 3 аспирантов и(или) студентов" (п. 2.6.3). Значит ли это, что в случае необходимости на определенном этапе вывести из Проекта одного кандидата наук и/или одного аспиранта мы обязательно должны ввести в состав группы нового кандидата и/или аспиранта? Ведь согласно требованиям конкурсной документации обязательным является участие в Проекте только одного кандидата наук и двух аспирантов и/или студентов (п. 8).

Обязательства по привлечению молодых исследователей учитывались при экспертизе проекта. Если Вы их взяли – то обязаны соблюдать в течение всего периода реализации проекта. В КД были указаны МИНИМАЛЬНЫЕ обязательства.

В число членов научной группы (и молодых исследователей тоже) включаются только исследователи (те, кто непосредственно занимается исследованиями). При этом совершенно не важно, является ли конкретный исследователь штатным сотрудником организации (совместителем) или работает по проекту в рамках гражданско-правового договора. Вспомогательный персонал, непосредственно не занимающийся исследованиями, но получающий вознаграждение по проекту, в данном случае не учитывается. Полный состав научной группы, включающий все категории работников, Фонд запросит на стадии финансовой отчетности. В публикационные показатели следует включать только публикации (все, которые учитываются той или иной базой данных) конкретного года (а не нарастающим итогом!!!). Если РИНЦ учитывает публикации иных баз данных, то их также можно включать, если только это не переводная статья из русскоязычного источника (который РИНЦ уже учтен). Обращаем внимание, что общее количество публикаций за 2014-2016 гг. не может быть меньше тех величин, которые указывались в заявке.

которая на отчетную дату: а) принята редакцией журнала к публикации (о чем имеется подтверждающее письмо), но еще не вышла ни в бумажном, ни в электронном виде; б) вышла в электронном виде как предварительная («online first») публикация без указания номера выпуска и номеров страниц; в) вышла с указанием номеров страниц, но помещена в выпуск журнала следующего года?

Учету подлежит статья, имеющая все выходные данные, включая страницы в журнале. При этом статья будет относится к году выхода конкретного номера журнала.

Будут ли учитываться по показателю эффективности «Число публикаций в журналах, индексируемых в базе РИНЦ» статьи в зарубежных журналах, включенных в базу РИНЦ?

Да, но при этом ненулевые значения должны быть в иных строках таблицы показателей.

Членами научной группы считаются все исследователи, работающие по проекту и имеющие в этой связи трудовые или гражданско-правовые отношения с организацией.

Следует ли из п. 2.6.8 Соглашения, что изменение состава научной группы также должно быть оформлено приказом Организации?

Да, все описанное следует из текста соглашения.

Это обстоятельство оговорено в грантовом соглашении. Правда, не всегда возможен автоматический перенос финансирования в иную организацию – для этого должны иметься веские основания. Даже смена места работы руководителя проекта не всегда может быть таким основанием – ведь на прежнем месте часто можно оставаться совместителем. Каждое подобное обращение будет рассматриваться Фондом индивидуально.

Безусловно, такие изменения возможны, правда они должны иметь внятное обоснование. При этом следует иметь в виду, что замена ключевых исполнителей проекта может повлечь за собой ухудшение качества работы по гранту, но это – предмет отдельной экспертной оценки (напомним, что при экспертизе в данном конкурсе отдельно оценивался состав коллектива исполнителей, т.е это обстоятельство влияло на конечную оценку проекта). Во всяком случае, исключение таких исполнителей рекомендуется делать по их добровольному согласию. В составе отчетов по соглашению будут формы по составу исполнителей.

(например, РНФ и РГНФ), при том, что эти проекты различные и работы по подготовке статьи выполнялись раздельно по проектам.

Допускается, при этом в статье должно быть однозначно указано, какие работы за чьи деньги сделаны. Условие финансирования проекта, поддержанного Фондом, исключительно из гранта Фонда никто не отменял.

Несмотря на то, что соглашение, видимо, будет подписано июньской датой?

Однозначно – нет. Вообще невозможно оплатить задним числом никакие расходы, произведенные в период до заключения грантового соглашения.

Фонду важно суммарное количество публикаций за весь период реализации проекта. Оно не может быть меньше, чем заявлялось. Разбиение их числа по годам (принятие соответствующих обязательств) производится самостоятельно руководителем проекта.

Смету можно менять, за исключением статей, на которые содержатся те или иные ограничения в тексте соглашения. Это: накладные расходы, услуги сторонних организаций (данные расходы могут в принципе корректироваться только в сторону уменьшения). Также обращаем внимание на необходимость неуменьшения суммы (доли) вознаграждения коллектива молодых исследователей в составе научной группы.

В карточке организации (после ее создания) поля ИНН и КПП доступны только для чтения. Все остальные поля редактируемые. Другой ИНН – это другая организация. Необходимо завести новую карточку.

Возможно, превышен допустимый размер поля (255 символов). В случае большого списка авторов следует указать только первых, авторов - участников проекта и многоточие (…).

Если у значения, веденного в поле «Импакт-фактор издания», целая часть «0» (например, введено «0.123»), то оно сохраняется в системе в формате «.123». Это не является ошибкой.

Если вводится значение с целой частью больше 0, то оно сохраняется в неизменном виде (например, 2.345).

Форма 4о, таблица 4.1 заполняется только от руководителя проекта. Введенные данные участниками проекта не сохраняются.

Попытки поставить или убрать во всех графах .0 (копейки), которые появились автоматически в общей сумме, ни к чему не приводят. Разъясните, пожалуйста, что сделано неправильно, что мешает проверить и зарегистрировать отчет.

В таблицу вставляются значения в тысячах рублей, проверьте, возможно у Вас указано миллионах. Убирать копейки не требуется.

Возможна, если ранее организация данное ПО не закупала. Целесообразность закупки для выполнения проекта впоследствии оценит экспертиза.

Загрузкой нового файла поверх старого.

Данная процедура прописана в Соглашении. Необходимо прислать на официальном бланке (возможно старом) информацию об изменениях. После того, как РНФ вышлет образец дополнительного соглашения, координатор организации сможет внести правки в карточку.

Такие вещи традиционны для научной литературы и всегда размещались на титуле книги. Без ссылки на РНФ данная монография засчитываться не будет.

Для монографий необходимо представить только копии первой страницы и страницы со ссылкой на РНФ (в электронном виде в ИАС РНФ и приложить к печатному варианту отчета). Прикладывать к отчету экземпляр монографии не требуется.

Форма 5и доступна в отчетах лишь завершающихся в текущем году проектов.

Никак. РНФ принимает к рассмотрению только вышедшие и принятые в печать статьи.

Необходимо представить всю имеющуюся в настоящий момент у вас информацию

При формировании отчета автоматический подсчет публикаций для таблицы с показателями учитывает только публикации, имеющие отметку в форме 2 о наличии ссылки на РНФ и индексации в соответствующей базе. При рассмотрении отчета в РНФ не будут засчитываться также статьи не имеющие отношения к гранту, не по теме гранта, а также вышедшие ранее даты подписания грантового соглашения.

Как отношение суммарного количества месяцев, которое отработали члены научного коллектива в отчетном периоде (согласно приказу о научном коллективе) к сроку действия грантового соглашения в отчетном периоде.

Могут, но данный вопрос не имеет отношения к подготовке отчета.

Пока в ИАС РНФ не реализована возможность внесения изменений в отчетные статьи за прежние периоды вы можете прислать письмо с просьбой внести соответствующие изменения на адрес report@rscf.ru. После реализации данной функции к статьям можно будет прикрепить файл с их текстом.

По адресу РНФ, указанному в разделе «Контакты» на сайте Фонда.

Нет. Необходимо приложить копию документа, подтверждающего принятие публикации к печати (например, письма из редакции, в том числе – электронного).

Доступ к базам есть в публичных научно-технических библиотеках, можно также воспользоваться помощью своих коллег из других научных организаций (вузов).

Подсчет статей осуществляется по данным, введенным вами в карточку публикации (форма 2о). Внимательно заполняйте все необходимые пункты формы 2о, особенно обратите внимание на пункты 2.6 и 2.13. Если в статьях нет отметки о ссылке на РНФ, статья засчитываться не будет.

К печатному варианту отчета прикладываются копии только первых страниц и страниц со ссылкой на РНФ каждой публикации и/или подтверждение принятия статей в печать в случае, если статья еще не опубликована.

Неизрасходованный остаток следует показать в отчете о целевом расходовании средств гранта, с обоснованием. Отчет о целевом расходовании средств гранта в 2015 году оформляется по состоянию на 31.12.2015 г. в срок до 01.02.2016 г. Отчет о расходах средств гранта в 2016 году представляется в отчетной кампании 2016 года.

Отчет в электронном виде заполняется и регистрируется в ИАС РНФ. Распечатанный из ИАС РНФ вариант отчета с требуемыми приложениями представляется в Фонд в одном экземпляре. Отчет должен быть скреплен способом, исключающим его рассыпание. Лучше всего – прошит. Не забудьте проставить печати и подписи в необходимых формах печатного варианта отчета.

 

Отчеты этого года разделены на две части - http://рнф.рф/ru/node/1521
Научный отчет должен быть сдан - 15 декабря 2015 г. (как электронная, так и бумажная версия). Финансовый - 01 февраля 2016 г. (как электронная, так и бумажная версия).

Письмо-согласие может быть на русском или на английском языке. Оно может быть раздельным, важно, чтобы оно было подписано полномочным руководителем администрации. К заявке можно приложить копию данного письма, а оригинальный документ предоставить в Фонд позднее (это обязательное условие).

Если можно, необходимо ли создавать новый приказ о создании коллектива?

Количество членов научного коллектива ограничено 10 участниками. При необходимости вы можете изменять состав коллектива в ходе выполнения проекта, соблюдая требования соглашения (в плане доли молодых учёных и т.п.). Кроме того, вы можете заложить в смете расходов вознаграждение вспомогательному персоналу, который не входит в научный коллектив.

В пункте 2.6 заявки автоматически переносятся сведения об основном месте работы руководителя, которые он указал в анкете. Согласно п. 9 конкурсной документации, в случае поддержки проекта руководитель российского научного коллектива на весь период практической реализации проекта должен состоять в трудовых отношениях с организацией, от которой подаётся заявка – в вашем случае это условие уже выполнено, если он является в этой организации совместителем.

В соответствии с п. 5 конкурсной документации, гранты предоставляются через российские научные организации, российские образовательные организации высшего образования, находящиеся на территории Российской Федерации международные (межгосударственные и межправительственные) научные организации, на базе которых будут выполняться проекты. В соответствии со п. 1 ст. 5 Федерального закона о науке и научно-технической политике, научными организациями признаются юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественное объединение научных работников, осуществляющие в качестве основной деятельности научную и (или) научно-техническую деятельность. Соответственно, для участия в конкурсе в уставе вашей организации научные исследования и разработки должны быть указаны в виде основного вида деятельности.

Инфраструктурные мероприятия можно финансировать из средств гранта, только если это прямо предусмотрено конкурсной документацией и соглашением. Участвовать в конференциях с презентацией результатов работ по грантам можно в любом случае.

В соглашении указано, что накладные расходы – это расходы, непосредственно связанные с созданием организацией необходимых условий для выполнения проекта членами научного коллектива. Также необходимо вести отдельный бухгалтерский учет затрат, произведенных из средств гранта, это касается и накладных расходов. Других ограничений по тратам из накладных расходов нет.

РНФ не утверждает план командировок, соответственно, Фонд не может разрешить или не разрешить ту или иную поездку. Вместе с тем нужно всегда помнить, что в отчетном периоде все траты по гранту рассматриваются экспертами и целесообразность в том числе поездок будет напрямую влиять на принятие решения о дальнейшем финансировании гранта.

В электронной версии заявки должен быть приложен скан подписанного письма, к печатной версии необходимо приложить оригинал подписанного письма.

Заявка подается от имени одной организации, в случае победы в конкурсе участники из другой российской организации должны будут оформить трудовой договор или договор ГПХ с организацией-заявителем.

Письмо должен подписать представитель администрации научной организации (директор, ректор, их заместители).

Визиты Российских коллег в Германию оплачиваются только из средств гранта РНФ, или можно привлекать также средства DFG?

Чтобы оплатить расходы любого (в т.ч. иностранного) гражданина организация должна вступить с ним в трудовые или гражданско-правовые отношения. Сами оцените целесообразность такого шага, учитывая необходимость прохождения процедур, связанных с трудоустройством иностранцев.
Относительно привлечения средств DFG для оплаты визита учёных в Германию необходимо руководствоваться правилами DFG, при этом оплата таких расходов со стороны DFG не должна приводить к дополнительным обязательствам российской стороны, включая распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности.

В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации «работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство)».
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации «работодатель … ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной».
В соответствии с п.8 конкурсной документации и вышеназванными пунктами Трудового кодекса Российской Федерации, с целью реализации грантового соглашения руководитель проекта должен заключить трудовой договор с организацией финансирования, в котором должно быть указано, что работа в данной организации является для руководителя основной. При этом организация финансирования обязана вести трудовую книжку руководителя проекта. При этом предыдущее место работы можно перевести в разряд по совместительству, чтобы не увольняться из него совсем.
Невыполнение п. 8 конкурсной документации на получение грантов по приоритетному направлению деятельности РНФ «Проведение исследований в небольших группах под руководством ведущих российских и зарубежных ученых» является нарушением условий публичной оферты.

Визовые процедуры должны быть завершены в разумные сроки. Долговременное отсутствие визы может привести к аннулированию гранта. График выплат по гранту может учитывать и это обстоятельство.

Это вопрос взаимоотношений организации и ФМС. Фонд таких ограничений не устанавливает.

Мы склонны доверять отчетам, которые представляются по грантам и заверены подписью руководителя организации. Но и некоторые средства проверки у нас также имеются. Так что взвесьте все риски: репутационные и финансовые.

Основное место работы – работа с трудовой книжкой (ст. 66 ТК РФ). Это – не совместительство, при котором трудовая книжка работодателю не предоставляется.

Экспертная оценка на основании анализа наукометрических показателей, публикационной активности в последние годы, достигнутых результатов.

Сведениями из ФМС, табелем (иным документом) учета рабочего времени, справками базовой организации, результатами проверок (при необходимости).

НО Руководитель проекта на весь период практической реализации проекта должен состоять в трудовых отношениях с организацией, работа в которой должна стать для него основной работой. Руководитель проекта обязан фактически находиться в субъекте Российской Федерации, где расположена организация (филиал организации)

Противоречий нет. Трудовые отношения начнутся ПОСЛЕ победы в конкурсе. А до победы – сохраняется условие ненахождения организации в субъекте Российской Федерации, где проживает или работает ведущий российский ученый

Главное, чтобы до 2016 года – не менее двух раз за пределами России. Где именно – неважно. Если она состоялась 3 раза и один из них в России – это не противоречит КД.

И то, и другое возможно. Но имейте в виду, что вопросы легального трудоустройства, общение с ФМС, за Вами. Если руководитель или основные исполнители не будут трудоустроены в установленном порядке – грантовое соглашение может быть не подписано или приостановлено.

Это неважно, главное, чтобы базовая организация была организатором конференции. Если руководитель ранее входил в организационные/программные комитеты конференции, шанс провести ее в России выше.

Очевидно, что включение в состав комитетов ВСЕХ исполнителей по гранту, равно как и обратное – противоречит здравому смыслу. Фонд не накладывает ограничений на составы комитетов. Главное, чтобы отдельные ученые из проекта и базовая организация были участниками организации конференции.

Документом из оргкомитета, либо общественной научной организации (общества, союза и т.п.), традиционно проводящей такую конференцию.

С момента заключения грантового соглашения. Это примерно 2 недели от даты объявления результатов конкурса.

А представить результаты работ планируем на другой международной конференции (традиционной) за рубежом. Допустимо ли это по условиям конкурса? 

По условиям конкурса это должна быть ОДНА И ТА ЖЕ конференция.

Руководитель может работать по совместительству. А вот для приглаженных молодых кандидатов организация должна стать основным местом работы, т.е. – на полную ставку. Это с неизбежностью сопряжено с их переездом по месту нахождения организации (филиала).

На этапе заявки – не надо. Но при заключении грантового соглашения Фонд тщательно все проверит. На кону репутация руководителя проекта. Кроме этого, первичная проверка должна быть проведена базовой организацией – ее руководитель заверяет некоторые формы своей подписью.

Для него новая организация должна стать основным (на полную ставку) местом работы. Остальное – в соответствии с установленными трудовым законодательством нормами.

Он должен иметь после победы в конкурсе основное место работы в Вашей организации, т.е – работать в ней не в качестве совместителя. Это должно быть оформлено в соответствии с законодательством.

Формально нет. Но не воспринимайте этот ответ как поощрение грантовой лотереи – эксперты очень плохо относятся к таким «азартным» ученым.

В форме Т присутствуют именно основные исполнители, а вся научная группа (включая руководителя, основных и прочих исполнителей) указывается в п.1.7 формы 1.

Это может означать, что для выполнения проекта привлекались средства иных источников. Если – нет, то в статье должно быть четко разграничено, какие результаты за чьи средства получены.

Можете, только как Вы после этого будете выполнять оба проекта одновременно, имея в виду, что они выполняются в разных субъектах РФ?

Либо предоставление служебного жилья, либо выплата такой заработной платы, которая обеспечит коммерческий наем жилья.

В форме 3 должен быть указан именно филиал организации. Он должен быть отдельно зарегистрирован в ИАС по полной программе, т.к. форма 3 формируется автоматически.

Как обычно - при входе в Фонд (внутри) установлен ящик для приема корреспонденции. Доступ к нему будет открыт 14 и 15 февраля в светлое время суток.

Нет, имея в виду, что руководитель проекта является одновременно членом научного коллектива.

Нет, не является, однако в случае поддержки проекта РНФ в статьях, описывающих результаты, будет необходимо чётко указать, какая часть работы выполнена за счёт средств гранта РНФ, а какая – за счёт других источников финансирования.

Определение дано в Федеральном законе «О науке и государственное научно-технической политике». В соответствии с ним наука должна являться основным видом деятельности в такой организации. Форма собственности значения не имеет.

Формальных требований к названию проекта нет, оно должно отражать суть исследования.

Да, но в случае получения гранта руководитель должен оформить трудовые отношения с организацией на весь период практической реализации проекта в соответствии с п. 8 конкурсной документации.

При составлении заявки следует выбрать только те проблемы в рамках соответствующего приоритета и задачи, на решение которых направлен проект.

16 февраля ИАС Фонда еще будет открыта для внесения изменений. Но успеете ли доставить печатный экземпляр в этот же день? Если нет – заявка не будет считаться поданной.

В случае несоответствия публикационных показателей руководителя проекта требованиям п. 9 конкурсной документации заявка не будет допущена до участия в конкурсе.

Под общей численностью членов научного коллектива понимается количество исполнителей проекта, включая руководителя (указывается в п. 1.8 заявки).

В соответствии с п. 9 конкурсной документации, требования к публикационной активности руководителя проекта учитывают публикации только в изданиях, индексируемых в базах данных Web of Science или Scopus.

Регистрационный номер заявки в ИАС РНФ присваивается сразу после того, как руководитель сформировал финальную версию заявки, готовую к распечатыванию. Печатная форма должна быть получена РНФ до 16 февраля 2015 года включительно, поэтому следует учитывать время, необходимое для доставки печатной формы заявки в РНФ.

В форме «Т» и в Форме 2 указываются сведения только об основных исполнителях проекта (до трех человек, не считая руководителя). Общая численность членов научного коллектива указывается в п. 1.8. Исследователям, не входящим в состав основных исполнителей, на этапе подачи заявки регистрироваться не нужно.

Да, могут, но вы должны предусмотреть все процедуры официального оформления взаимоотношений с ними.

Да, для этого нужно изменить код отрасли знания, выбрать дополнительный код(ы) классификатора и затем вновь выбрать основной код отрасли знания.

Да, в качестве исполнителя учёный может быть указан в нескольких заявках.

Необходимо указать реальную долю рабочего времени, которую руководитель/исполнитель сможет посвятить работе над данным проектом. К долям ставки это имеет весьма косвенное отношение – ведь участие в иных работах может осуществлять через договоры гражданско-правового характера.

Вы можете выбрать несколько ключевых проблем в рамках одного приоритета. Но при этом результаты Вашей работы должны внести существенный (решающий) вклад в достижение целей по крайней мере одного приоритета и это должно доказываться материалами заявки.

если в первой организации он является штатным сотрудником, а во второй – внешним совместителем?

Формально это не запрещено. Вместе с тем экспертный совет вправе оценить оправданность такого совмещения, способность ученого концентрироваться на выполнении проекта в условиях, когда у него имеются и другие обязательства перед третьими сторонами.

состоящий в следующем: общее число ссылок на публикации работников организации в Web of Science (суммарно за последние пять лет, начиная с года, предшествующего текущему), отнесенное к численности НПР в году, предшествующем текущему. Означает ли это, что, например, для расчета этого показателя за 2009 год необходимо взять (по данным Web of Science) полное количество ссылок, появившихся в период с 01.01.2004 по 31.12.2008, на все работы организации, независимо от года их опубликования, и поделить на количество НПР в организации в 2008 году?

Да, правильно.

создать в организации новые исследовательские группы по своим проектам? Разумеется, в случае победы в конкурсе будут немедленно возобновлены трудовые отношения.

Допускается.

Допустим, если в организации по гуманитарным и социальным наукам в БД "Скопус" и "Сеть науки" меньше 40 статей за 5 лет, а по всей организации за 5 лет больше 200 публикаций в БД "Скопус" и "Сеть науки", в этом случае может ли организация подать заявку по направлению 08 Гуманитарные и социальные науки?

Формально условие конкурсной документации будет считаться выполненным, но перспективы прохождения даже первого этапа экспертизы – весьма туманны. Вы не сможете подтвердить лидирующие в стране позиции по данной области науки.

Не могут. В конкурсе может принять участие лишь организация.

Так как объем ежегодного вознаграждения одного члена научного коллектива не может превышать 4% от всего объема ежегодного вознаграждения, то минимальное количество членов научного коллектива – 25 человек. Максимум ограничен только здравым смыслом.

А также специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам или имеются в виду только сотрудники, работающие в организации на условиях полной занятости?

Все члены научного коллектива обязаны иметь трудовой (срочный трудовой) договор с организацией, в том числе могут работать по совместительству, либо договор ГПХ на выполнение научных работ. При этом обратим внимание на необходимость выполнения показателей эффективности научного коллектива.

Может. Тогда его научные достижения будут оцениваться экспертами.

либо иметь определенное количество публикаций за пять лет, либо определенный показатель отношения публикаций к количеству научно-педагогических работников?

Да.

В показателях ПК3-ПК4 вводится число публикаций по программе, вышедших в указанном в таблице году. В показателе ПК2 вводится число публикаций по программе нарастающим по годам итогом. При этом итог расчета по ПК2 в 2018 году должен соответствовать условию п. 15.7 КД.

В таблице показателей эффективности программы - относительно всех НПР. Это же показатели организации в целом.

В данном случае Фонд считает возможным перенесение публикационных обязательств 2014 года на весь оставшийся период реализации программы.

или достаточно указать количество исполнителей и общую сумму вознаграждения планируемых исполнителей?

Указать общую сумму на всех исполнителей.

Указывается число цитирований за все время в расчете на 1 публикацию, в которой указана поддержка со стороны Фонда по данному конкурсу (номер гранта). Данные приводятся по годам нарастающим итогом.

причем каждая статья имеет достаточно длинный заголовок, не умещающийся в одну строку. Оценки показывают, что распечатка с полными названиями статей на листе А4 займет около 700-800 страниц, а с однострочными (обрезанными) названиями - около 180 страниц, при этом размеры -pdf-файлов будут, соответственно, ~ 7,5 Мб и ~5,5 Мб. Можно ли ограничиться представлением pdf-файла и распечатки с однострочными названиями? При необходимости к ним можно приложить исходный xls-файл?

Вы можете представить не все публикации, а только то их количество, которое указано в пункте 7 конкурсной документации.

Количество НПР - списочная численность научных (научно-педагогических) работников на конец отчетного периода (без совместителей и лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера) на конец отчетного года.

В бухгалтерии учтены соответствующие источники с учетом соисполнителей, поэтому когда рассчитываются доли во внутренних затратах по П8-П11 их сумма оказывается больше единицы, так как часть денег впоследствии была передана соисполнителем и в общей цифре внутренних затрат не учтена. Допустимо ли это, или нам следует рассчитывать поступления по различным направлениям без учета соисполнителей?

Учитываются только внутренние затраты на выполнение научных исследований и разработок собственными силами отчитывающейся организации. В затраты не включается стоимость исследований и разработок, выполненных сторонними организациями.

(проценты, с одним десятичным знаком), НАША бухгалтерия спрашивает каких работников рассматривать только научных, ненаучных и всех и научных и ненаучных?

Всех работников организации.

(Форма 1, таблица "Дополнительные показатели организации") Правильно ли мы понимаем, что для подсчета показателя за 2009 г. нужно количество ссылок в 2004-2008 гг. на статьи опубликованные за последние пять лет (т.е. для ссылок в 2004 г. взять цитирования статей за 1999-2003 гг.) разделить на количество НПР 2008 г.?

Да.

Только государственные фонды (РНФ, РГНФ, РФФИ)? Или негосударственные тоже?

Поступления от государственных фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, и от фондов поддержки научной, научно-технической, инновационной деятельности, созданных юридическими лицами и (или) физическими лицами.

Научный коллектив - это только основные исполнители по направлениям или ВСЕ исполнители, которые будут осуществлять научные разработки по программе?

К научному коллективу, реализующему программу, относятся все научные и научно-педагогические работники, получающие вознаграждение в рамках реализации программы. Состав научного коллектива и его изменения устанавливаются приказом организации.

(в том числе не вошедшие в состав данного научного коллектива), занимающиеся разработками по сходной тематике?

Все НПР организации.

Можно ли ограничиться минимальными требуемыми величинами.

В заявке приводятся публикации по любым отраслям знаний, а не по заявляемым направлениям. Правда, если доля публикаций по заявленным направлениям будет незначительна – это будет учитываться при экспертизе. В перечне публикаций можно указывать только то количество публикаций, которое требуется по условиям конкурсной документации.

Входит ли в него стоимость научных работ, выполненных по гос.заданию (бюджетное финансирование), или только гранты, коммерческие контракты?

Все источники - государственное задание также учитывается в данном показателе.

Это все публикации членов научного коллектива или только те, в которых содержится ссылка на Фонд?

Только публикации, имеющие ссылку на финансовое обеспечение со стороны Фонда. В связи с тем, что фактическое время реализации проекта в 2014 году будет существенно ограниченным, Фонд рекомендует воспользоваться возможностью перенесения работ, обязательств и связанных с ними финансового обеспечения со стороны Фонда на 2015 год. В случае переноса работ и финансирования принятия на себя обязательств в 2014 году не требуется.

Нет, только здравый смысл. Совет – не пишите ничего лишнего, это может вызвать негативную реакцию экспертов.

''Отношение заработной платы 10 процентов самых низкооплачиваемых работников организации к заработной плате 10 процентов самых высокооплачиваемых работников организации (проценты, с одним десятичным знаком)''.

Речь идет о среднемесячной заработной плате, в которой не учитываются выплаты, полученные в рамках договоров гражданско-правового характера (т.е. учитываются только выплаты, полученные в рамках трудового договора). Для работников, работающих на долю ставки, среднемесячная заработная плата приводится к полной ставке.

Есть ли требования к показателям эффективности "в случае реализации программы"(2014-2018гг)?

Никаких требований нет. Приведенная информация будет использована для ответа на простой вопрос – предполагается ли развитие организации и как на это развитие повлияет грант Фонда.

Да, а также иные лица, которым руководитель организации после старта заявки делегирует право редактирования. Но старт – за руководителем организации.

Допустим, в соответствии с классификатором Фонда можно ли считать за отдельное направление: 01-401 "Системы цифровой передачи данных и вычислительные сети" или это должно быть более укрупнено: 01-400 "Сетевые технологии"?

Направление – это масштабный и значимый для науки, экономики, общества комплексный научный проект. Для направления возможно использование нескольких кодов классификатора.

Члены научного коллектива – научные или научно-педагогические работники, получающие вознаграждение при реализации программы. Вспомогательные работники, безусловно, могут привлекаться к выполнению работ по программе.

Соответственно, после завершения редакционной подготовки и размещения на сайте окончательной версии статьи у нее есть год издания, номер выпуска, номер публикации и ее дата, но не номера страниц. Будут ли такие публикации засчитываться при рассмотрении годовой отчетности?

Будут засчитываться все публикации, индексируемые Web of Science и/или Scopus, в том числе и опубликованные в электронных журналах.

Можем ли мы при подаче заявки учитывать статьи, подготовленные опубликованные им ранее на предыдущем месте работы?

Нет, если в них нет прямой аффиляции этого ученого с организацией-заявителем.

Подразумеваются ли цитирования только научных работ, написанных в ходе реализации программы, или всех научных работ членов научного коллектива (за какой период?)?

За срок выполнения программы. Подразумевается цитирование работ, написанных в результате исследований по программе.

Таких требований нет. Но научные достижение руководителей направлений и их научная квалификация будет оцениваться.

предшествующих конкурсу, в рецензируемых российских и зарубежных научных изданиях, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus) должно быть не менее 500» для определенных отраслей. При подсчете данного показателя будут учитываться все российские статьи индексируемые и не индексируемые в БД + индексируемые зарубежные? ИЛИ все российские статьи, не индексируемые в БД Web of Science и Scopus в расчет не принимаются?

Все публикации должны индексироваться Web of Science или Scopus. Неиндексированные в указанных базах публикации не принимаются к зачету.

Все публикации организации независимо от выбранных направлений, но при этом следует обратить внимание на условие выбора порогового количества статей для междисциплинарных программ (когда есть несколько областей знания) – выбирается максимальное (для этих областей) пороговое значение.

например одна организация - на весь период программы, вторая организация - только 2015 год, третья организация 2014 и 2016-2018 года. Естественно с сохранением общих процентных соотношений соинвестирования и прочих требований конкурсной документации.

Допускается. Но при оформлении грантового соглашения понадобятся документы о софинансировании на весь срок гранта.

Может. В качестве софинансирования могут использоваться накладные расходы организации от внебюджетной деятельности (по ним нет обязательств перед третьей стороной), но только в случае, если организация установит, что накладные расходы с любых грантов Фонда в период реализации программы равны нулю. Кроме этого, использование накладных расходов для софинансирования должно быть оформлено соответствующими приказами организации.

Можно ли это трактовать так, что на стадии подачи заявки гарантийное письмо НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ, а может быть предоставлено после процедуры отбора до подписания соглашения? Вопрос связан с тем, что, например, ФАНО как учредитель академических организаций, не дает гарантийных писем, но готово рассмотреть вопрос о софинансировании отобранных РНФ проектов после завершения процедуры их отбора.

Трактовать так можно, вместе с тем раздел «Сведения о софинансировании» должен быть не просто заполнен, но и обоснован. Но хотели бы обратить внимание, что при неуверенности в получении софинансирования от учредителя следовало бы проработать и иные варианты. В любом случае, грантовое соглашение не будет подписано, если на момент подписания Фонд не получит каких-либо юридически обязывающих документов о софинансировании. Даже если проект будет объявлен как победитель конкурса.

Можно ли в качестве софинансирования указывать благотворительную (спонсорскую) помощь в виде передачи материальных ценностей?

На оба вопроса - нет.

Могут, если таковые предусмотрены официальными документами (соглашениями с РФФИ и с учредителем). Но при этом организации придется отказаться от накладных по ВСЕМ проектам Фонда, а если платеж по ранее выданным грантам Фонда уже произведен, мы не исключаем возврата средств от ранее запланированных накладных обратно в Фонд.

(администрации, отделу закупок, бухгалтерии, плановому отделу и другому вспомогательному персоналу)

Выплаты по проекту производятся только научной группе или инженерно-техническим работникам (инженеры, лаборанты, рабочие). Выплаты работникам АУП возможны только из накладных расходов.

Может ли организация- получатель финансирования оплачивать услуги организации и покупать материалы для реализации программы у организации, которая является инвестором/от которой идет софинансирование?

Заказ работ (услуг) у организации-инвестора не допускается.

Кого относить к научным работникам – только тех сотрудников, которые занимают научные должности от м.н.с. до г.н.с. или всех, кто имеет диплом о высшем образовании (в том числе аспирантов) и принимает непосредственное участие в научной деятельности?

К научным работникам относятся сотрудники организации, профессионально занимающиеся научной и (или) научно-технической деятельностью. Данные лица должны числиться в штате организации на должностях научных работников.

Будет учитываться при подведении итогов первого года проекта. Возможно прекращение грантового соглашения.

Возможно ли включение текущих результатов выполнения проекта в виде материалов (тезисов, статей) в программы международных конференций (конгрессов, симпозиумов), проводимых на территории Российской Федерации, в которых будет задействовано необходимое число российских и зарубежных молодых ученых, а также российских молодых ученых?

Должна быть отдельная секция в рамках иного мероприятия.

Например, допускается ли проведение мероприятия в рамках проекта как отдельной секции (со включением в программу именно как отдельной секции в рамках проекта РНФ) более крупной конференции?

Это возможно, если будут выполнены все иные условия.

Могут ли в число зарубежных исследователей входить постоянно работающие за рубежом граждане России, т.е., лица, являющиеся гражданами России, но не налоговыми резидентами России?

Да, могут.

Остальные двое не смогут приехать в 2014 году по семейным обстоятельствам (маленькие дети). Но в 2015-16 гг. они смогут принять участие в выполнении проекта, находясь один месяц на территории России.
В связи с этим вопрос - можем ли мы подавать заявку на грант, если в 2014 году из 6-ти предполагаемых зарубежных ученых в течение одного месяца смогут выполнять проект на территории Российской Федерации только 4 зарубежных ученых.

Единственный выход – включить в заявку 4 зарубежных ученых. На 2015 год вы сможете расширить состав участников.

Формально - да, если они не являются налоговыми резидентами РФ. Правда при экспертизе вы существенно потеряете в оценке уровня приглашенных зарубежных ученых.

Подпадают ли под категорию "зарубежные исследователи" научные сотрудники - граждане РФ, непрерывно проживающие и работающие в Евросоюзе в течение периода времени более 10 лет, но не принявшие при этом иностранного гражданства?

Да.

Оформление трудового договора с зарубежным ученым производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Максимальное вознаграждение установлено в конкурсной документации. Иных ограничений не предусмотрено.

Оформление трудового договора с зарубежным ученым производится в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Максимальное вознаграждение установлено в конкурсной документации. Иных ограничений не предусмотрено.

Каждый зарубежный участник должен отработать в Российской Федерации один месяц (не менее). Данный срок может быть разбит на несколько визитов.

Можно ли также выделить из всех зарубежных коллег трех основных исполнителей и, отдельно, руководителя подгруппы зарубежных коллег, или там можно выделить всего не более 3 человек, включая зарубежного основного исполнителя осуществляющего руководство зарубежной группой?

Вы можете представить данные всего на 3 основных зарубежных исполнителей. Выделение руководителя зарубежной части научного коллектива конкурсной документацией не предусмотрено.

(с соответствующей невозможностью его отсутствия на рабочем месте кроме как во время отпуска), тогда как с другими зарубежными участниками проекта могут заключаться кратковременные договора-подряды на выполнение определённых работ (в течении месяца их присутствия в России, например)?

Вопрос присутствия на рабочем месте может быть не связан с длительностью трудового договора. Обратитесь за разъяснениями в свою кадровую службу.

Доля исследователей в составе российской исследовательской части международной научной группы до 39 лет включительно в общей численности исследователей в составе российской исследовательской части международной научной группы будет составлять не менее 35 процентов в течении всего периода практической реализации проекта. Таким образом, возрастной состав иностранных участников никак не влияет на выполнение данного обязательства.

Доля российских исследователей в составе международной научной группы не может превышать 50 процентов от общего числа исследователей. Общий размер ежегодного вознаграждения члена международной научной группы не может превышать 20 процентов от суммы ежегодного вознаграждения всех членов международной научной группы. То есть, минимальный состав такой группы 5 человек. Иных ограничений не предусмотрено.

Техники, лаборанты и иные лица, не участвующие в научном исследовании в качестве исследователей, но обеспечивающие его выполнение.

В целях настоящего конкурса зарубежным исследователем является тот, кто не удовлетворяет определению «российский исследователь».

Он должен выполнить работу, предусмотренную его договором с организацией. Иных ограничений Фонд не устанавливает.

Иностранный ученый должен находиться в РФ минимум месяц в календарном году. Других ограничений не предусмотрено.

Если он гражданин РФ и является налоговым резидентом РФ (а не США), только в этом случае он проходит как российский исполнитель.

Да. С ним необходимо будет заключить трудовой договор.

Можно ли внести в смету проекта расходы на аналитику по статье 2 (оплата услуг сторонних организации)?

Можно, если ваша организация согласиться заключить договор с зарубежной.

Заявка подается от имени руководителя проекта и российской организации (или международной, находящейся на территории России – см. КД).

регистрироваться только на английском, а анкета требует регистрации на двух языках. При замене либо исключении из обязательного поля русского текста анкета не регистрируется. Можно ли оставить и русский вариант у иностранцев.

Иностранные исполнителя могут регистрироваться на двух языках, либо только на английском. Можно вводить как место работы зарубежную организацию. Для должности зарубежных исследователей мы предусмотрели единую универсальную позицию Researcher (выбор из списка). Без дальнейшей детализации.

Материалы заявки заполняются только в ИАС в интерактивном режиме. Это касается аннотации проекта. При регистрации формируется PDF файл.

не могут зарегистрироваться в системе. Как можно решить эту проблему регистрации?

Переводите для них содержание документации. Сделайте для зарубежных участников инструкцию по регистрации (содержание заполняемых полей). Заведите для них специальные электронные адреса и зарегистрируйтесь с их ведома и по их поручению.

Все, что вкладывается в почтовый конверт, прошивается. Избегайте прикладывать материалы, иллюстрирующие Ваши компетенции (книги, брошюры и т.п.). Прикладывайте только то, что требуется, например – доверенность, при необходимости.

Подпись можно заверить в организации, где работает иностранный ученый, в российской организации, участвующей в конкурсе, либо у нотариуса (российского или иностранного).

Означает ли это, что факсом должна быть прислана форма Т с подписью зарубежного участника и этот факс надо прикладывать к форме Т с подписями российских участников проекта и прошнуровывать вместе с заявкой? Допускается ли скан формы Т с подписями, присланный по электронной почте?

В составе заявки можно представить отсканированную форму на зарубежного исполнителя. Форма Т подписывается только руководителем и эта подпись должна быть оригинальной.

Да, сведения о вспомогательном персонале не представляются в составе заявки. Но, если вы сделаете это, данное обстоятельство никак не повлияет на экспертизу.

Это составляет сложность, так как реквизиты и данные о зарубежных вузах отличаются от разделов, которые заполняются о российских организациях.

Иностранные организации регистрируются без указания реквизитов. Для этого необходимо указать что организация является нерезидентом.

Если в период реализации проекта исполнитель работает в базовой организации по трудовому договору, но не в штате создаваемой лаборатории, а его работу в рамках реализации проекта предполагается оформлять с заключением гражданско-правового договора - что указывать в данном пункте?

Гражданско-правовой договор.

Это могут быть услуги сторонней организации, может быть вознаграждение сотрудников организации (в случае проведения семинара на базе организации), закупка расходных материалов и т.п. расходы. В смете эта статья указана под номером 5.

Видимо, это оплачивается из средств гранта? Каковы условия оплаты - размер суточных, платы за гостиницу и др.? Из каких средств оплачивается страховка зарубежного участника на время визита в Россию?

Для сотрудника организации – зарубежного ученого порядок командирования определяется таким же образом, как и для сотрудников организации – граждан РФ. В случае заключения с ученым трудового или гражданско-правового договора, порядок оплаты его проезда, страхования и т.п. определяется данным договором и законодательством РФ.

В комментарии 8 на стр.4 Конкурсной документации указано, что допускается представление факсимильных копий документов, а на стр. 7 в комментарии 36 указано о заполнении формы 2 только российскими участниками.

Зарубежные основные исполнители заполняют форму на английском языке. Дату рождения не указывают. Пункт про персональные данные не заполняют, паспортные данные (или данные иного документа, удостоверяющего личность) вводят. Подпись всех иностранных исполнителей, кроме руководителя проекта, может быть факсимильной.

Только те, что что будут указаны в форме Т заявки в качестве основных исполнителей. Зарубежные исследователи международной научной группы заполняют поля форм на английском языке.

Перевод Конкурсной документации и иных документов, связанных с подачей заявки на конкурс, при необходимости обеспечивается организацией, на базе которой планируется выполнение проекта или российскими исследователями – участниками проекта.

Или эти расходы включать в сумму их вознаграждения?

Эти и подобные вопросы в компетенцию Фонда не входят. Все зависит от финансовой политики вашей организации, от вида договора. который она будет заключать с участником проекта. Обращайтесь в свою финансовую службу.

на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» Эти отчисления должны проводиться по законам РФ для зарубежных участников?

Да, ведь платит российская организация.

на 1 месяц на территорию РФ? И во время их работы здесь?

Это относится ко всем членам научной группы. Все зарубежные исследователи должны провести не менее 1 месяца в России.

Сторонняя организация возникает, если вы заключаете договор на услуги или работы с третьим лицом. Ограничения – по оплате (см. КД).

Можно ли будет деньги, причитающиеся им по проекту, переводить на счет их института, а они будут тратить их на проведение исследования (например, покупку реактивов и т.п.)?

В соответствии с требованиями конкурсной документации вознаграждение должен получать каждый член коллектива. Вы можете заключать договора гражданско-правового характера на виды работ, не подпадающих под действие ограничений, действующих в отношении иностранных ученых (если это возможно).

Иностранные ученые могут получать вознаграждение как по трудовому договору, так и по договорам гражданско-правового характера.

Означает ли сокращение максимальной суммы до 10 млн. рублей, что количество планируемых победителей возрастает в 3 раза? С 10 до 30 соответственно?

Да.

Нет. Оборудование и материалы закупаются для организации.

возможно ли предоставление стипендии нашим аспирантам для выполнения работ на территории иностранного гос-ва?

Нет. Фонд стипендии не предоставляет.

Дело в том, что бюджетная организации здравоохранения будет являться площадкой для апробирования результатов научной работы. Каким образом необходимо «заявить» данную организацию, чтобы это не противоречило условиям конкурсного отбора?

Условиями конкурса сотрудничество более 2-х организаций не запрещено. Вы можете представить соответствующие договора в пункте 1.19 заявки. Но заявка подается только от одной организации.

Если исполнитель является совместителем, а основным местом работы является другая организация, то каким образом его отражать в заявке? Как сотрудника базовой или сторонней организации?

Он будет в составе этих 60-ти процентов. Совместительство не исключает его из числа сотрудников базовой организации.

То есть может ли выступить иностранный партнер таким партнером для лаборатории ВУЗа?

Лаборатория создается на условиях сотрудничества российских организаций.

Что это означает, что не менее 40% состава научного коллектива на момент подачи заявки не должны иметь трудовых отношений с базовой организацией?

Именно так.

(указываемых на первой странице)? Влияет ли степень занятости членов научного коллектива работами по проекту на расчет доли членов в возрасте до 39 лет?

Требование относится только к членам научного коллектива.

Руководитель проекта на весь период практической реализации проекта должен состоять в трудовых отношениях с базовой организацией, работая именно в той лаборатории. Которая создается (возможно – не на полную ставку).

Лаборатория должна быть структурным подразделением базовой организации. Гражданское законодательство не предусматривает создание филиалов структурных подразделений..

Возможно ли участие лаборатории по вопросам национальной безопасности во вновь объявленном конкурсе на получение грантов Фонда по приоритетному направлению деятельности Российского научного фонда «Проведение фундаментальных научных исследований и поисковых научных исследований вновь создаваемыми научной организацией и вузом совместными научными лабораториями».

Участие возможно только по приоритетам, указанным в конкурсной документации.

Трудовой договор обязателен только для руководителя проекта. По этому поводу см. дополнительные разъяснения на сайте.

Или должна перечислять часть финансирования на расчетный счет вуза для оплаты их труда?

Должна заключить со всеми исполнителями трудовые или гражданско-правовые договоры и сама осуществлять выплату вознаграждения по ним.

То есть, например, кафедра претендует на создание лаборатории, но привлекает руководителя проекта из другой научной организации?

Да, это возможно. Даже из другой страны.

Входит ли он в категорию лиц, которые могут претендовать на упомянутый грант РНФ? Естественно, учреждение, на основе которого будет создана эта лаборатория, заключит с ним трудовой договор в случае выигрыша гранта.

Руководителем проекта может быть любой ученый, удовлетворяющий требованиям конкурсной документации в части публикационной активности. В том числе и зарубежный ученый. Организация будет обязана заключить с ним трудовой договор (если таковой не был заключен ранее).

Все участники проекта должны будут состоять на время практической реализации проекта в трудовых или гражданско-правовых отношениях с базовой организацией. Выбор за участником проекта. Правда, странно будет выглядеть лаборатория, где в штате будет только руководитель проекта – это будет похоже на фикцию.

Вопрос. Означают ли первые скобки союз "или"? Наша научная организация полностью российская, входит в Госкорпорацию "Росатом", которая может называться международной. Можно ли нашей организации принять участие в конкурсе?

Российских научных организаций или находящихся на территории Российской Федерации международных научных организаций.

(Департамент научных исследований). Может ли организация принять участие в конкурсе по созданию научной лаборатории с вузом, если к основным видам деятельности, предусмотренным уставом, относятся:
выполнение различных видов НИОКР, проектная, пуско-наладочная деятельность, внедренческие работы по созданию новой техники и продукции, проведение исследований эффективности и безопасности лекарственных средств на животных в рамках разработки препаратов.

Если организация является научной организацией, то она может принять участие в конкурсе.

если они будут расходоваться на проведение ремонта помещений для размещения сотрудников, научного оборудования и создание инфраструктуры новой лаборатории?

Нельзя.

В нашей ситуации – создается лаборатория на базе уникального высокотехнологичного дорогостоящего оборудования. Техническая поддержка, расходные материалы для данного оборудования очень дороги. Можно ли засчитать в качестве софинансирования проекта расходы университета на техподдержку и закупку расходных материалов к оборудованию, которое будет использоваться в деятельности создаваемой лаборатории?

Зависит от источника этих денег. Например – если они берутся из накладных расходов (при отказе от накладных за счет гранта Фонда) или прибыли – все в порядке.

А если ещё некоторые ставки выделяет ВУЗ для софинансирования проекта но не в виде субсидии, а в виде ставок? Неужели тоже нельзя?

Ставки откуда-то берутся. Если из дополнительных средств (например – от учредителя или из накладных расходов) – все нормально. Простое перераспределение ставок не подойдет.

Ситуация возникновения обязательств перед третьей стороной при реализации проекта (именно она имеет место при заключении хоздоговора) недопустима. В качестве софинансирования можно, например, использовать средства, направляемые на накладные расходы организации, но только в том случае, если организация откажется от накладных расходов с гранта Фонда. Можно использовать прибыль организации после уплаты соответствующих налогов. Список не является исчерпывающим.

Амортизационные платежи по использованию собственного аналитического оборудования университета?

Нет. Софинансирование предоставляется исключительно в денежной форме.

Оборудование, которое будет приобретаться на средства ранее полученных грантов, может быть использовано как для проектов, которые уже в работе, так и переданы новой лаборатории. Зарплаты сотрудников?

Нет.

Обязательно ли предоставлять подтверждающие документы (гарантийные письма) вместе с подачей заявки? Или это может быть сделано позже при подписании договора с РНФ, в случае победы заявки.

На данном этапе желательно (это обстоятельство будет оцениваться на этапе экспертизы). Фонд имеет право подписать соглашение о финансировании проекта только после представления документов, подтверждающих наличие софинансирования. Отсутствие софинансирования приведет к расторжению (неподписанию) грантового соглашения.

Нет, сметы на использование софинансирования предоставлять не нужно. Софинансирование должно быть направлено на дополнительное финансирование выигравшего проекта.

В конкурсной документации сказано, что объем ежегодного софинансирования проекта может не зависеть от объема ежегодного финансирования со стороны Фонда, а размер софинансирования в 25% от объема гранта относится ко всему периоду реализации проекта в целом. Как считать смету, например, в таком случае – запрашиваемое у Фонда финансирование составляет по 25 млн. руб. в год (всего 75 млн. руб.), а базовая организация вносит софинансирование 20 млн. руб. (более 25%) в 2014 году? Исходя из общего объёма 45 млн. руб. в 2014 году, или сумму 20 млн. руб. софинансирования надо разделить по годам (по 6-7 млн. руб. ежегодно)?

Весь объем софинансирования можно распределить по годам так, как считаете необходимым. В первый год вы должны обеспечить софинансирование в размере не менее 10% от объема финансирования Фонда в 2014 году. Обращаем Ваше внимание, что софинансирование предоставляется исключительно в денежной форме.

В качестве софинансирования могут использоваться любые источники финансирования в денежной форме, разрешенные законодательством Российской Федерации, например, дополнительные ассигнования бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных бюджетов на реализацию данного конкретного научного исследования, прибыль организации, средства добровольных пожертвований юридических и физических лиц. Учредитель также может предоставить дополнительное финансирование для реализации данного конкретного научного исследования. Использовать средства текущего государственного задания, средства программ развития и тому подобные средства, не связанные с реализацией данного конкретного научного исследования в виде софинансирования нельзя. Неденежные формы софинансирования также невозможны.

Нам следует указать общую сумму, к-я включает и финансирование от Фонда, и финансирование от базовой организации, или только часть финансирования от Фонда? Проект оценивается в 20 млн. руб., мы указываем эту сумму, а, в случае выигрыша конкурса, заключаем соглашение на 15 млн руб. (20 млн.руб – 25%)? Или мы указываем в заявке 15 млн. руб.?

Вы указывается в заявке запрашиваемое финансирование со стороны Фонда. Софинансирование составляет не менее 25% от данной суммы. В Вашем случае, если вы запросите 15 млн. рублей от Фонда и добавите сами еще 5 – условие софинансирования выполнено с запасом.

Можно ли подписывать такой договор после того, как заявка выиграет? Обязательно ли нужно будет подписывать такой договор в случае выигрыша?

Договор является желательным, но не обязательным. «Совместность» лаборатории лучше чем-то зафиксировать.

Каким образом мы должны подтвердить, что доля членов научного коллектива, непосредственно занятых выполнением научных исследований, в возрасте до 39 лет включительно в общей численности членов научного коллектива составляет не менее 35 (Тридцати пяти) процентов в течение всего периода практической реализации проекта (в соответствии с п.10 Конкурсной документации), если число основных исполнителей в заявке указывается не более 5 (в соответствии с образцом формы «Т», примечание 16) и анкетные данные прилагаются только на основных исполнителей (не более 5, в соответствии с образцом формы 2, примечание 35)?

Обратите внимание на п.1.9 формы 1. Кроме этого, в соглашении с победителем будет приложение с указанием членов научного коллектива.

Или же такое письмо должно быть предоставлено в случае выделения гранта и на стадии подписания соглашения?

Вы можете представить гарантийные письма и иные документы (при их наличии) или указать источники софинансирования. В дальнейшем, по итогам конкурса, Фонд имеет право подписать соглашение о финансировании проекта только после представления документов, подтверждающих наличие указанного софинансирования. Отсутствие софинансирования приведет к расторжению грантового соглашения.

Вы можете предоставить копию договора о создании лаборатории и условиях ее функционирования (при наличии). В рамках такого договора вторая организация может предоставлять на возмездной или безвозмездной оборудование, помещения, софинансирование и т.д. Договор может предусматривать распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, с учетом пункта 35 конкурсной документации. Наличие оформленных взаимоотношений между образовательной и научной организациями в настоящем конкурсе не является обязательным.

Вы можете представить гарантийные письма и иные документы (при их наличии) или указать источники софинансирования. В дальнейшем, по итогам конкурса, Фонд имеет право подписать соглашение о финансировании проекта только после представления документов, подтверждающих наличие указанного софинансирования. Отсутствие софинансирования приведет к расторжению грантового соглашения.

Вы можете предоставить копию договора о создании лаборатории и условиях ее функционирования (при наличии). В рамках такого договора вторая организация может предоставлять на возмездной или безвозмездной оборудование, помещения, софинансирование и т.д. Договор может предусматривать распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, с учетом пункта 35 конкурсной документации. Наличие оформленных взаимоотношений между образовательной и научной организациями в настоящем конкурсе не является обязательным.

В п.7 Конкурсной документации в пп а) для отраслей знания 01, 04, 05, 07, 09, указанных в пункте 3 настоящей конкурсной документации, – не менее одиннадцати различных публикаций в изданиях, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus) (для отрасли знания 09 допускается – не менее девяти таких публикаций и пяти результатов интеллектуальной деятельности, имеющих правовую охрану), а также не менее шести различных публикаций, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science), «Скопус» (Scopus) или РИНЦ; - это значит, что у руководителя за 5 лет должны быть 9 публикаций в «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus) и 5 РИД и еще 6 публикаций в РИНЦ (или «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus)), правильно?

Правильно

Каково же общее число публикаций должно быть для руководителя проекта за пять лет (11, 11+6 или ...)? Или из 11 всего публикаций, 6 может быть индексировано в РИНЦе?

11+6.

«а) для отраслей знания 01, 04, 05, 07, 09, указанных в пункте 3 настоящей конкурсной документации, – не менее одиннадцати различных публикаций в изданиях, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus) (для отрасли знания 09 допускается – не менее девяти таких публикаций и пяти результатов интеллектуальной деятельности, имеющих правовую охрану), а также не менее шести различных публикаций, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science), «Скопус» (Scopus) или РИНЦ;»
Как это следует понимать (применительно к отрасли 01), ведь формально второе условие является следствием первого?

Спасибо за правильное замечание. Документация поправлена. После «а также» вставлено слово «дополнительно». Это означает, что руководитель может иметь 17 публикаций в WoS и не заботиться о том, есть ли у него публикации в РИНЦ, либо, например, 11 в WoS и еще 6 в РИНЦ.

Тематика предполагаемых исследований лаборатории позволяет включить в план лаборатории работы, связанные с реализацией проекта, подаваемого на конкурс РНФ. Можно ли использовать часть бюджета создаваемой лаборатории из средств ППК в качестве софинансирования проекта РНФ, подаваемого от этой лаборатории.

Нет.

Можем ли мы саму научную тематику включить заложить в будущей проект вновь создаваемой лаборатории?

Это было бы возможно до завершения первого этапа экспертизы по конкурсу групп путем отзыва заявки. К сожалению, данный этап завершен. Подаваемый Вами проект на конкурс создаваемых лабораторий должен иметь иное содержание. При этом он вполне может быть посвящен той же научной проблеме. Да и объем предлагаемых исследований, значимость прогнозируемых результатов должны быть совсем иными.

Софинансирование – это дополнительные финансы в распоряжении организации. Если оборудование уже куплено – никаких дополнительных средств нет – просто их перераспределение.

(дословная цитата "В рамках данного приоритета могут быть проведены передовые исследования в области ангиогенеза, предупреждения и лечения сердечно-сосудистых заболеваний, инфекционных болезней (туберкулез, гепатиты и другие), сахарного диабета и методов лечения в онкологии").
Эти разъяснения ограничивают и противоречат официально принятому ПОСТАНОВЛЕНИЮ ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 1 декабря 2004 г. N 715 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ СОЦИАЛЬНО ЗНАЧИМЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ" (в ред. Постановления Правительства РФ от 13.07.2012 N 710), в которых в перечень социально значимых заболеваний включены "психические расстройства и расстройства поведения" (Код заболеваний по МКБ-10:
F 00 - F 99), они в постановлении указаны под пунктом 8., сразу после сахарного диабета, и их из этого перечня никто не исключал.

А.Фурсенко не указал, что перечисленный им перечень является закрытым (не может дополняться). В этом смысле, если вы предложите геномоспецифичные методы излечения распространенных психических заболеваний, имеющие мировой уровень и решающие ключевые проблемы в этой области медицины, ваша заявка будет рассмотрена.

Уточните, пожалуйста, речь идет о ставках которые выделит ВУЗ за счет госбюджетных средств под такую кафедру?

В рамках проекта создается именно научная лаборатория. Она, в принципе может быть частью новой кафедры, но расходы вуза на создание новой кафедры к проекту отношения иметь не будут. Ставки, о которых идет речь, могут финансироваться и вузом (за счет дополнительных средств – прибыль, пожертвования, дополнительные ассигнования от учредителя и пр.) и из гранта.

Может, если так считает руководитель проекта.

(утвержденное директором НИИ и подписанное заведующим лабораторией).

Положение, не утвержденное приказом, не является локальным нормативным актом.

Могут ли относиться к научному персоналу студенты, привлеченные для реализации проекта. Можно ли их учитывать как "35% лиц в возрасте до 39 лет"

Все те, кто выполняет исследования и оформленные надлежащим образом в организации, могут относиться к научному персоналу.

Значит ли это, что ученый, являющийся сотрудником организации, работающий в тесном контакте с сотрудниками подразделения (совместные проекты и публикации), ставший сотрудником подразделения после объявления конкурса но до подачи документов, может являться руководителем проекта?

Не может.

Те научные организации, которые являются российскими юридическими лицами.

Никаких подобных условий конкурсной документацией не предусмотрено. Но трудовые или гражданско-правовые отношения с ним должны быть оформлены.

Последний раз в середине марта 2014 года нашу лабораторию соединили с другой в отдел. И теперь формально мы не можем подать заявку на конкурс, т.к. наш отдел образован после 1 января 2014 г, хотя как Вы понимаете, в нашей работе, изменений практически не произошло, кроме расширения возможностей. Подскажите, можно ли нам, подать заявку на Конкурс, принимая во внимание все выше сказанное. И если да, то как мы должны подтвердить документально свою заявку.

Переименования, слияния мы не считаем образованием нового подразделения.

Соответственно документа (приказа) о создании кафедры в архиве вуза уже нет (все документы того периода переданы в городской архив). Будет ли приказ от июня 2011 года о назначении на должность заведующего кафедрой, который будет руководителем проекта, являться одновременно документом, подтверждающим, что данная кафедра является структурным подразделением вуза?

Будет. Мы принимаем любые документы, прямо или косвенно подтверждающие существование подразделения.

Возможно ли подавать заявку от отдела (соответственно, в число исполнителей будут входить сотрудники одного отдела, но разных лабораторий)?

Возможно.

Заявка будет от кафедры, в составе которой 19 человек, но должностей "научный сотрудник" в штатном расписании, естественно, нет, хотя почти все преподаватели (особенно доценты и профессора) ведут научную работу... Кого же считать научными сотрудниками?

В упомянутом пункте есть формулировка «сотрудник» - сюда входят и преподаватели, и «научный работник». Если последней категории работников у вас нет – так и пишите.

Т.е. под "лабораторией" понимается буквально только лаборатория, а на более крупное подразделение - отдел - конкурс не распространяется?

Распространяется.

Может ли быть подана Заявка на участие в конкурсе "лабораторий" от такого "сектора"?

Только, если из устава однозначно следует, что эти сектора являются именно структурными подразделениями, а не тематическими направлениями. Кроме этого, они должны иметь утвержденное штатное расписание, а руководитель проекта – приказ о его зачислении в такой «сектор». Все это будет проверяться. Вместо приказа приложите устав или выписку из него.

Это не запрещено, надо только иметь в виде что подавляющая часть сотрудников филиала должна проводить исследования по тематике, близкой к теме проекта (экспертиза будет указанное обстоятельство отдельно оценивать).

Возможно, главное, что есть документальное подтверждение о создании (существовании) подразделения в период до 1 января 2014 года.

В его функции входит, в том числе, координация научной деятельности в подразделении, от которого подается заявка. Также у этого сотрудника есть совместные публикации с другими сотрудниками подразделения.

Только, если он является штатным сотрудником подразделения.

Или исполнителями могут быть только штатные сотрудники на момент объявления конкурса?

Могут участвовать и работники других подразделений организации и даже других организаций, но их доля в составе коллектива исполнителей проекта не должна вызывать у экспертов сомнение, что исследование все еще выполняется коллективом существующей лаборатории. В противном случае коллектив может называться просто научной группой, но к лаборатории иметь самое отдаленное отношение, а это будет противоречить наименованию и смыслу конкурса.

Правильно ли я понимаю, что «не менее 35 процентов» лиц в возрасте 39 лет или моложе должно быть среди всех, кто включен в проект (руководитель + научный персонал + ненаучный персонал)?

Речь идет только о тех, кто непосредственно занимается исследованиями, т.е вспомогательный персонал проекта здесь не учитывается.

Требуется ли, чтобы в трудовом соглашении сотрудника института - потенциального руководителя проекта, было указано, что он является сотрудником именно того сектора, от которого подается заявка, или достаточно, чтобы он был сотрудником института?

Сектор принимать участие может, но руководитель проекта по приказу должен быть сотрудником именно сектора.

Можем ли мы подать заявку на конкурс Проведение фундаментальных научных исследований и поисковых научных исследований коллективами существующих научных лабораторий (кафедр)" от нашего сектора?

Можете, но приложите документ о реорганизации.

Можем ли мы подавать заявку на конкурс от лаборатории или, в данном случае, надо подавать заявку от кафедры?

Только от кафедры.

Возможно ли одновременно подавать заявку от кафедры и от лаборатории (руководители и состав исполнителей разные).

Это возможно, если кафедры и лаборатории созданы приказами по организации как ее (организации!!!) структурные подразделения. Кроме этого, по кадровым приказам организации соответствующие руководители должны быть работниками именно кафедры (а не другой лаборатории этой же кафедры) или лаборатории.

если он создан приказом по организации как структурное подразделение, но состоит из кафедр и лабораторий, и поэтому сотрудники НОЦ являются по трудовым отношениям в организации сотрудниками соответствующих кафедр и лабораторий.

Если потенциальный руководитель проекта является по приказу работником лаборатории (кафедры), то и заявка должна подаваться от лаборатории (кафедры). Иные сотрудники НОЦ могут в ней участвовать.

Проект подается от лаборатории. Может ли быть руководителем проекта сотрудник организации (профессор кафедры), не являющийся сотрудником лаборатории?

Нет.

Также в ответах на вопросы указано: Вопрос: Сколько участников минимально и максимально может участвовать в каждом отдельном проекте? Ответ: Ограничений по максимальному количеству участников нет. Так как в соответствии с пунктом 12 конкурсной документации размер вознаграждения члена коллектива не может превышать 15 % от вознаграждения всего коллектива, то участвовать в проекте должно минимум 7 человек. Что же делать? Как заполнять заявку?

Число участников проекта может быть произвольным, но не менее 7 человек. Сведения о руководителе/исполнителях подаются не более, чем на 6 человек (руководитель и до 5 исполнителей). На остальных – они просто не подаются. Но полный список исполнителей (ВСЕ УЧАСТНИКИ, пусть их будет 20 или 30) приводится в п.1.7 формы 1.

в качестве руководителя лаборатории, но с другим проектом отличным от темы мегагранта?

Может, если создание лаборатории надлежащим образом оформлено и проект на самом деле будет другим.

Могут ли в целях данного конкурса под подразделениями (т.е. лабораториями/кафедрами) пониматься вышеописанные отделы институтов, входящих в состав университета?

Классификатор не является приказом о создании.

Не обязательно, это руководитель проекта решает самостоятельно.

Включать сторонних ученых можно, желательно только, чтобы получившийся коллектив мог все еще называться «существующей лабораторией». Это вопрос научной этики и здравого смысла.

Можно, если впоследствии будут оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения с организацией.

"Руководителем проекта может являться работник подразделения, состоящий на момент объявления конкурса в трудовых отношениях с организацией." Значит ли это что ученый, не работающий на момент объявления конкурса в организации (например, планирующий вступить в трудовые отношения в случае выигрыша заявки, или принятый на работу после объявления конкурса) категорически не может являться руководителем?

Не может.

Данное требование относится только к исполнителям проекта или ко всем сотрудникам структурного подразделения организации, от которого подается проект?

Требование относится только к членам научного коллектива проекта.

Ограничений по максимальному количеству участников нет. Так как в соответствии с пунктом 12 конкурсной документации размер вознаграждения члена коллектива не может превышать 15 % от вознаграждения всего коллектива, то участвовать в проекте должно минимум 7 человек.

Если акт о создании подразделения не является в соответствии с уставом организации локальным нормативным актом, то принять участие в конкурсе она не может. То есть если в уставе вашего университета не указано, что директор института может своим приказом создавать структурные подразделения, то такая лаборатория принять участие в конкурсе не может.

Будет ли такая работа считаться, как софинансируемая?

Бесплатность для вас этой работы не означает, что за нее вообще никто не платит. Для нас главное – чтобы все результаты по работе принадлежали именно вам и никому другому.

на выполнение на конкурсы в рамках ФЦП и иных форм государственной поддержки проведения научных исследований, и в случае признания такой заявки победившей в конкурсном отборе – выйти из базовой части (п.2.4.9). Может ли научная группа, выполняющая проект в рамках базовой части госзадания МОН РФ, подать заявку на конкурс РНФ на финансирование проектов существующих научных лабораторий, при условии, в случае поддержки проекта РНФ, перейти с базовой части на финансирование РНФ?

В соответствии с правилами Фонда это невозможно.

Можете, если письменное обращение (на бумаге за подписью руководителя проекта и руководителя организации) поступит в Фонд до момента окончания первого этапа экспертизы (10 апреля).

Сохраняется ли прежний координатор по вузу или нужно назначать нового?

Пароль и логин не специфичен для конкурса. Используйте прежние. Нового координатора назначать не следует (если он вас, конечно, устраивает).

Если нет, может ли руководитель гранта взять на себя обязательство отказаться от соответствующего гранта по поддержке научных групп и подать, в числе прочих, эту задачу на конкурс по поддержке лабораторий?

Невозможно. Задача, на решение которой запрошено 5 млн. рублей, не может претендовать на финансирование в 20 млн. рублей.

Проясните, пожалуйста, следующую коллизию: в заявках на финансирование научных групп руководитель ставил свою подпись под рядом обязательств, в том числе, цитирую: «Руководитель проекта подтверждает, что он будет участвовать в качестве руководителя только в одном научном исследовании, поддержанном Фондом». Может ли он подать на конкурс лабораторий?

Может, приведенное ограничение действует только в рамках одного конкурса и не распространяется на иные.

"монографии, результаты интеллектуальной деятельности, имеющие правовую охрану, публикации в ведущих рецензируемых научных изданиях, публикации в изданиях, индексируемых в системах цитирования Web of Science, Scopus", указано "приводится не более 10 публикаций". Публикаций всего не должно быть больше 10, или можно привести до 10 монографий, до 10 патентов и до 10 статей, так что в сумме получится больше 10?

Всего не должно быть больше 10.

Все наши статьи касаются вопросов химического синтеза, исследованием структуры и электрофизических свойств, построением теоретических моделей процессов в материалах. Но когда заходит вопрос о подсчете числа статей, то возникают трудности. Например, в базе данных РИНЦ, по "тематики" разделения часть статей оказываются в тематики- физика, а часть в тематики -химия. В scopus наблюдается тоже самое. По нашему мнению, все эти вопросы подпадают под раздел "Химия и науки о материалах". Можем ли мы в этом случае все статьи объединить?

Можете.

Если публикаций в изданиях, индексируемых в WoS, больше 24, можно ли их тут указывать? Будут ли они оцениваться при экспертизе заявки?

Достаточно – да, и не за три, а за пять лет. Если больше 24 публикаций – можно здесь их не указывать (остальные – в п.2.12). Вся совокупность публикаций оценивается.

Речь, наверное, идет о п. 2.11. В первой позиции (всего), указывайте общее количество публикаций (количество РАЗНЫХ работ), во второй и третьей – 8 (WoS) и 11 (Scopus).

(1) публикации участников проекта, не являющихся в настоящее время сотрудниками подразделения, но которые будут приняты в подразделение для выполнения проекта в случае его поддержки Фондом?
(2) публикации сотрудников подразделения, которые не будут участниками проекта?

По обоим пунктам – нет.

Можно ли эти статьи учитывать как индексируемые в БД SCOPUS (есть название статей на английском, название иностранного журнала в котором они будут размещены, но нет номеров журналов и страниц). Русскоязычные версии статей вышли.

Можно, мы исходим из того, что само издание индексируется SCOPUS. Укажите в дополнение к русскоязычному и англоязычное название журнала.

А именно, для отрасли знания 01 требуется наличие не менее одиннадцати публикаций в изданиях, индексируемых в базах данных «Сеть науки» (Web of Science) или «Скопус» (Scopus), а также не менее 17 публикаций, учитываемых РИНЦ. Имеет ли смысл подавать заявку на грант, если у руководителя проекта имеется достаточное число публикаций в международных изданиях (с запасом, выше пороговых значений, указанных в документации), но нет 17 публикаций в РИНЦ (при этом общее число публикаций в рецензируемых изданиях за последние 5 лет более 20)?

Мы исходим из того, что в последние годы РИНЦ в свои базы данных целиком включает издания, индексируемые WoS и Scopus. Таким образом, все публикации за последние 5 лет, индексируемые WoS и Scopus, могут считаться и публикациями, учитываемыми РИНЦ. Если вы что-то свое в РИНЦ не обнаружили – будем считать это технической ошибкой самого РИНЦ. Другими словами, если у вас за последние 5 лет не менее 17 публикаций, учтенных в WoS и Scopus (заметим – разных, не дублируемых), то входной барьер для вас считается преодоленным.

Учитываются публикации, имеющие все выходные данные и доступные для ознакомления всем желающим на дату опубликования объявления о конкурсе (14 марта).

а в пункте 1.9 формы 1 "Сведения о проекте" сказано, что научный коллектив по результатам проекта предполагает опубликовать статей. Что верно - публикаций или статей?

Верно – публикаций (под статьей здесь будем понимать и тезисы, и обзоры, хотя международные системы различают эти виды публикаций).

Тут, видимо, какие-то технические ошибки. Насколько нам известно последние 5 лет РИНЦ учитывает все публикации российских авторов в изданиях, индексируемых Скопусом. Существует техническая возможность коррекции самим автором сведений о своих публикациях в РИНЦ. Воспользуйтесь этой возможностью. Ваша заявка будет Фондом рассмотрена.

Сам журнал при этом есть в РИНЦ. Можно ли учитывать этот тезис для подсчета публикаций WoS, несмотря на то что это тезис (а не статья)?

Можно, только укажите, что это - тезисы.

При этом я набираю необходимые для руководства проектом 24 ссылки. Вопрос: верно ли так считать число ссылок в РИНЦ, или такие 2 ссылки
засчитываются вами за одну?

Одна и та же работа, опубликованная в разных переводах и разных изданиях, засчитывается как ОДНА вне зависимости от учетной политики РИНЦ.

Тезисы также относятся к публикациям. Их нельзя учитывать только там, где речь идет о статьях (это – разные формы публикаций).

можно ли подавать заявку на Конкурс РНФ на финансирование проектов существующих научных лабораторий (кафедр)?

Нет.

Однако, некоторые публикации 2013 года и все 2014 года еще не вошли в списки этих баз данных. Можно ли их учитывать, тем не менее?

Можно, если известны все выходные данные работы и издание действительно индексируется WoS.

В пункте 17.2 конкурсной документации указано обязательство опубликовать в рецензируемых российских и зарубежных научных изданиях для отраслей знаний 01-05 – не менее пятнадцати публикаций в изданиях, индексируемых в базах данных Web of Science или Scopus. За какой период должно быть выполнено это обязательство, за период 2014-2016 гг. или с учетом продления на 1 или 2 года.

За 2014-2016 гг.

Если статья уже опубликована на момент заявки в индексируемом журнале, но Scopus еще не успел включить ее в свою базу, может ли данная статья учитываться в количестве работ руководителя?

Может, если есть все выходные данные статьи и журнала.

У исполнителей и руководителя за 2013 г. имеются статьи в журнале (-ах), индексируемых в предыдущие годы РИНЦ, но эти статьи 2013 года система пока не показывает и следовательно еще пока в статистике не учитывает. Какой базой данных пользуются эксперты? Можно ли включать статьи 2013 года в число публикаций индексируемых РИНЦ?

Можно, если источник индексируется РИНЦ.

Означает ли это, что общее число публикаций не должно быть менее 22 или, если часть публикаций в WoS русскоязычные и при этом индексируются в РИНЦ, то эти публикации учитываются в обоих критериях?

Поскольку во фразе присутствует термин «дополнительно», это означает, что общее количество работ не менее 22, причем вполне возможно, что какие-то из 7 работ в русскоязычных изданиях могут индексироваться WoS или SCOPUS.

Означает ли это, что при наличии 11 публикаций, которые индексируются в WoS и в РНИНЦ и еще 6 только в РИНЦ условие выполнено?

Именно так.

в статьях, опубликованных в ходе выполнения работ по грантам по приоритетному направлению деятельности Российского научного фонда "Проведение фундаментальных научных исследований и поисковых научных исследований коллективами существующих научных лабораторий (кафедр)"? Зачитывается ли такая публикация в отчетах по гранту РНФ?

В соответствии с пунктом 14 конкурсной документации проекты не могут иметь других источников финансирования в течение всего периода их практической реализации. Таким образом, в статье должен быть четко очерчен перечень результатов, полученных в ходе реализации проекта. Получение этих результатов возможно только с использованием гранта фонда. Ограничений на публикацию иных результатов в статьях Фонд не накладывает.

Да, если вы считаете, что перечень таких статей позволит экспертам Фонда более объективно оценить вашу заявку, то это возможно. Но такие статьи должны быть указаны отдельно с соответствующим заголовком (например – статьи, индексированные РИНЦ) и, конечно же, их названия необходимо перевести на английский.

Например, статья руководителя в журнале Physical Review B имеется в базе данных elibrary.ru, но
само издание в РИНЦ не значится. Учитывается ли в таком случае такая статья.

Любая статья, которая имеется в базе данных elibrary.ru.

Не могут в соответствии с пунктом 14 конкурсной документации, если по госзаданию выполняется аналогичная работа.

У руководителя должно быть 11 РАЗНЫХ статей в Web of Science и Scopus. У руководителя должно быть 17 РАЗНЫХ статей в РИНЦ. Но списки статей в РИНЦ и в Web of Science и Scopus МОГУТ ПЕРЕКРЫВАТЬСЯ.

Или достаточно указать общий фонд вознаграждения исполнителям проекта без детализации?

Достаточно указать общий фонд.

Здесь должны быть перечислены публикации руководителя, участие в грантах, патенты, монографии и т.д.?Или здесь нужно перечислить, какие закономерности были установлены в результате исследования?

Здесь именно последнее: наиболее важные результаты.

Не надо. Эксперты все равно работают с электронной версией.

Но в распечатанной зарегистрированной заявке подпись руководителя проекта в форме 3 не предусмотрена. Значит ли это, что в конкурсной документации в этом месте была ошибка и что подпись руководителя в этой форме не нужна?

Да, это наш недочет. Подпись руководителя проекта там действительно не нужна. Ее наличие или отсутствие не повлияет на судьбу заявки.

А именно: после нажатия на кнопку выбор файла, он виден, но после проверки формы файл отсутствует.

Предполагаем, что он превышает лимит. Лучше даже, чтобы он был меньше 3 Мб.

И есть м.н.с. (22 года), работающий на полную ставку. Средний возраст всех научных сотрудников, работающих на полставки и полную ставку - 50 лет. Какой в этом случае указывать средний возраст научных работников в п.1.13: 50 или 22?

Средний возраст не зависит от полной или неполной ставки. Значит – 50.

То есть по сути он - доктор наук. Нужно ли приводить какие-либо доказательства наличия у него степени "хабилитированного доктора", или достаточно выбрать степень "доктор наук"?

Любую по вашему выбору. Данное обстоятельство не влияет на экспертизу.

Стандартная функция печати – сочетание клавиш CTRL-P. Распечатка будет выглядеть немного необычно, но все вполне читаемо.

Нужно ли приложить к документации приказ о создании федерального университета?

Указывайте наименование вуза на момент подачи заявки. Приказ о создании ФУ прикладывать не надо.

В рабочие дни с 9-00 до 18-00. Контейнер для сбора заявок установлен при входе в здание Фонда (внутри здания).

Или следует ограничиться теми, кто будет работать в первый год?В случае выигрыша: следует ли заключать трудовые договора или договора гражданско-правового характера со всеми, поименованными в п. 1,8 или только с теми, работы которых запланированы на первый год?

В «Планируемом составе» указывайте всех, кто будет работать в первый год. Трудовые договоры или договоры ГПХ следует заключать с теми, кто реально работает по проекту и на срок выполнения ими соответствующих работ.

Предварительное согласие потенциальных партнеров мы уже получили, а в случае поддержки нашего проекта с ними будут заключены договора. Вопрос: регистрируются ли они в проекте уже сейчас, если да - то как заполнять поле анкеты "основное место работы", если на момент подачи заявки по факту они еще у нас не работают?

Они должны написать в указанном поле их место работы на момент заполнения заявки, даже если это зарубежная организация.

Прошивка не даст отсканировать лист полностью, с левой стороны будет черная полоса примерно на 2 см. Видны четко дата и номер приказа, дата создания лаборатории, а вот первое слово названия лаборатории не видно вообще. Как быть в этом случае ?

Попробуйте сделать цифровое фото.

Нужно переводить все на английский язык (включая название статьи) или только название издания? И как нужно оформлять в электронном виде поле на английском языке: здесь же писать и русскоязычную версию и перевод или только перевод?

Переводите на английский язык все. Пишите в англоязычной форме и русские названия и перевод (форма допускает двуязычное заполнение).

Обратите внимание – требуются сведения на английском языке. Они автоматически переходят в форму из анкеты. А в анкете соответствующее поле, по-видимому, НЕ ЗАПОЛНЕНО! Дополните анкету и все будет в порядке.

Эти публикации заводятся через анкету исполнителя - там есть соответствующее формально англоязычное, на самом деле англо- и русскоязычное поле для публикаций.

После добавления руководителем исполнителей проекта в форме Т им (исполнителям) необходимо на своих персональных страницах зайти в раздел «Заявки», слева в вертикальном меню выбрать подраздел «Заявки с мои участием», открыть формы соответствующей заявки и на титульной странице напротив своей фамилии нажав кнопку «?» выбрать «Да».

2) Перечень для закупки должен включать планируемые материалы/оборудование за первый год или за весь проект, все три года?

По п.1 – не нужно. По п.2 – за весь проект.

можно ли с этой страницы подавать обе заявки, если по одной из них руководителем проекта не является генеральный директор, или нужно регистрироваться именно руководителю проекта?

Подавать заявку должен именно руководитель проекта, зарегистрированный в ИАС.

Грант подаем от подразделения НИИ – лаборатории. В качестве подающей организации можем указать НИИ или надо обязательно головную организацию?

Необходимо указать юридическое лицо, обособленное подразделение таковым не является. Заявку от него подать можно при условии наличия соответствующей доверенности, но в случае победы финансирование пойдет через университет.

Пример. Журнал "Экология человека" необходимо писать "Ekologiya cheloveka" или "Human Ecology"?

Если нет установленного англоязычного названия, пишите по правилам транслитерации.

Есть ли ограничения на другие пункты как максимальные, так и минимальные? Например, в некоторых зарубежных фондах актуальность проблемы должна составлять не менее тр