О сроках
Сроки отчетности (о выполнении проекта и о целевом использовании средств гранта) по проектам установлены грантовыми соглашениями, Фонд не вправе их пересматривать.
Сроки предоставления заявок на конкурсы Фонда также не могут быть изменены.
Фонд не вправе изменять сроки реализации текущих проектов.
О невыполнении отдельных работ, о переносе работ по проекту
Отчетные материалы 2020 года дополнены следующими пунктами:
- Перечень работ из Плана научного исследования, которые не были выполнены в связи с объективными обстоятельствами.
- Перечень необратимых расходов, связанных с выполнением работ из Плана научного исследования, которые не были выполнены в связи с объективными обстоятельствами.
- Перечень работ, которые были выполнены досрочно взамен невыполненных в связи с объективными обстоятельствами.
Для заканчивающихся проектов в отчете о целевом использовании средств грантов предусмотрен пункт: объем денежных средств, не затраченных на выполнение работ из Плана научного исследования, которые не были выполнены в связи с объективными обстоятельствами, и которые будут возвращены в Фонд (с учетом понесенных необратимых расходов).
Таким образом, по продолжающимся проектам руководители вправе корректировать свои планы работ на следующие периоды реализации гранта, переносить отдельные работы или выполнять их в иной последовательности.
Оценивать корректировку планов научных исследований, а также причины невыполнения отдельных работ и обязательств по публикационной активности будут экспертные советы РНФ при рассмотрении отчетов.
О расходовании средств гранта
Высвободившиеся из-за отмены отдельных работ (в т.ч. закупок материалов и оборудования, командировок, услуг) средства могут быть перенесены на следующий год реализации проекта (для продолжающихся проектов).
В то же время целевой характер будут иметь ранее произведенные затраты на выполнение работ по гранту, впоследствии остановленных из-за пандемии, а также командировочные расходы (оплата авиабилетов, штрафы за отмену бронирования, оплата оформления виз и т.п.) в случае отмены командировки по объективным причинам и при условии, что такая отмена была оформлена надлежаще, в соответствии с принятым в организации порядком командирования.
В случае последующего возврата указанных средств в организацию они либо относятся на грант, либо возвращаются в Фонд (в случае окончания гранта).
Об электронном документообороте
Промежуточные (НЕ итоговые) отчеты о реализации проектов можно представить в Фонд в виде электронного документа, и подписать его дистанционно (при условии, что с Фондом заключено соответствующее соглашение об электронной подписи). Подробности – у координатора вашей организации.
Итоговые отчеты о выполнении проекта и отчеты о целевом использовании средств гранта должны представляться в бумажном виде в установленные грантовым соглашением сроки. В случае нарушения сроков представления по неуважительной причине Фонд обязан сокращать накладные расходы в два раза или прекращать грант.
Об отмене ограничений
В попечительский совет Фонда направлены следующие предложения.
1. Не применять предусмотренные в соответствии с решением попечительского совета Российского научного фонда от 25 февраля 2015 года ограничения в отношении руководителей проектов в случаях: их отказа от руководства проектом по причине введения из-за пандемии коронавируса ограничительных мер; прекращения их проектов в связи с невозможностью исполнять свои обязанности или нецелесообразностью продолжения выполнения проекта по причине введения из-за пандемии коронавируса ограничительных мер.
2. Предоставить возможность переноса на 2021 год обязательств по осуществлению визитов ведущих ученых, в случаях, если по состоянию на 1 сентября 2020 года: в стране пребывания ведущего ученого продолжает действовать ограничение на выезд, введенное из-за пандемии коронавируса; невозможен проезд из страны пребывания ведущего ученого в Российскую Федерацию и обратно (в том числе транзитный); ведущему ученому не рекомендованы поездки по медицинским показаниям в силу нахождения в группе риска (в т.ч. по возрасту). Для реализации данного пункта Организация обязана уведомить Фонд о наступлении вышеуказанных обстоятельств с приложением подтверждающих документов (например, писем ведущих ученых), а также выразить согласие на перенос сроков. В ближайшее время Фонд направит по итогам рассмотрения таких уведомлений проекты дополнительных соглашений о переносе обязательств.