Соглашение считается подписанным, если в карточке руководителя проекта или координатора от организации в ИАС РНФ появилось сообщение «соглашение подписано», и стоит дата.
В течение 5 рабочих дней после появления информации о подписании соглашения грантополучателям необходимо забрать документы или сообщить о своем намерении забрать их позже (с указанием даты) на электронный адрес: report@rscf.ru. В теме сообщения нужно указать номер проекта.
При отсутствии подтверждения подписанные документы по истечении 5 рабочих дней будут направлены адресату заказным почтовым сообщением (в адрес организации финансирования).
Лицо, уполномоченное забрать документы, должно иметь доверенность от организации и паспорт. Если документы забирает руководитель проекта – только паспорт. Если уполномоченное лицо планирует забрать сразу несколько соглашений, в доверенности необходимо указать полный перечень проектов. Если планируется использование курьерской службы, то доверенность должна быть передана курьеру.