Организаторами мероприятия выступили Министерство образования и науки Российской Федерации и Представительство Европейского союза в Российской Федерации при участии Международного союза приборостроителей и специалистов по информационным и телекоммуникационным технологиям и Российского фонда фундаментальных исследований.
На торжественной церемонии открытия с приветственным словом выступили помощник Президента Российской Федерации, председатель попечительского совета Российского научного фонда А.А. Фурсенко, глава постоянного представительства Российской Федерации при Европейском Союзе и Европейском Сообществе по атомной энергии В.А. Чижов, заместитель министра образования и науки Российской Федерации А.В. Лопатин, генеральный директор Российского научного фонда А.В. Хлунов, председатель Совета Российского фонда фундаментальных исследований В.Я. Панченко, директор НИЦ «Курчатовский институт» В.И. Ильгисонис, а также глава представительства Европейского союза в Российской Федерации Вигаудас Ушацкас и генеральный директор по исследованиям и инновациям Европейской Комиссии Роберт-Ян Смитс.
В своих выступлениях спикеры коснулись вопросов реализации научных задач, путей развития дальнейшего взаимодействия, отметили высокий уровень совместной деятельности в области научно-технического сотрудничества между Евросоюзом и Россией.
В мероприятии приняли участие более 300 представителей научных организаций и фондов, исследовательских институтов и центров, высших школ и университетов, а также представители посольств Мальты, Испании, Нидерландов, Болгарии, Ирландии, Латвии, Румынии и Дании.
По окончании заседания для гостей мероприятия был организован торжественный прием.
